Programmamanager Document en Records Management Systeem

De programmamanager gaat werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het programma DefDoc binnen Defensie. De programmamanager dient affiniteit te hebben met IT-realisatie & implementatie. Dat veronderstelt kennis van projectmanagement, agile IT-voortbrenging, verandermanagement en procesanalyse. Een absolute must is ervaring met het opstellen van plannen, rapportages en procesverbetering (gegeven de uitrol bij Bestuursstaf en Defensiebreed). Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein Binnen de overheid loopt het Rijksprogramma Duurzame Digitale Overheid (RDDI) om het informatiebeheer Rijksbreed te verbeteren. In het kader van dit Rijksprogramma wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. Middels het programma DefDoc wordt een nieuwe document management systeem ontwikkeld en geïmplementeerd voor heel Defensie (DMS/RMA - DefDoc). Het kunnen doorvertalen van wet- en regelgeving naar beleid en techniek zijn daarbij van groot belang. Er wordt gestart met implementatie van DefDoc bij de Bestuursstaf. De overige defensieonderdelen volgen later. Voor het programma DefDoc van Defensie wordt een programmamanager DefDoc gezocht. De programmamanager gaat werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller). De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

1. Je hebt 2 jaar aantoonbare werkervaring op bestuurlijk niveau binnen de Rijksoverheid (bij een organisatie van >2.000 FTE).
2. Je hebt 1 jaar aantoonbare werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationeel & IT organisatieonderdelen en aantoonbare werkervaring met verander, transitie-, of implementatietrajecten.
3. Je hebt 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het operationele IT domein (bijv. Agile werkwijze, uitvoeringstoetsen etc.).
4. Je hebt minimaal één afgeronde academische opleiding.
5. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisaties.
6. Je hebt een Agile certificaat.
7. Je hebt uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.

8. Je bent 36 uur per week beschikbaar.

9. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van informatiemanagement, systeemimplementaties, beleidsontwikkeling en verandermanagement.
10. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijk omgeving/context waarbij het kunnen afwegen van belangen tussen organisaties binnen de overheid, rekening houdend met belangen van diverse stakeholders ( in een organisatie van > 2.000 FTE).
11. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met verander, transitie-, of implementatietrajecten.
12. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsdocumenten (tbv bestuurlijke rapportage).
13. Je hebt bij voorkeur een Lean certificaat.

Organisatiegericht: Onderkennen van de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de eigen organisatie en daarnaar handelen.

• Beïnvloeden: Invloed uitoefenen op anderen zodat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen.
• Analyseren: Ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
• Samenwerken: Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat met andere personen of groepen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.

Schatting 1528 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1528 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.