BI Specialist (informatie analist)

Als Informatie Analist analyseer je vanuit een business (cluster) de vraag welke data benodigd is om tot het uiteindelijke BI-product te komen. Er is binnen de gemeente Rotterdam een groeiende behoefte om voor diverse vraagstukken meer informatie gestuurd te gaan werken en slimmer gebruik te maken van interne en externe data. Vrijwel alle ambities en uitdagingen waar gemeente voor staat, kunnen door beter gebruik van data en informatie gestuurd werken effectief ondersteund en versterkt worden. In jouw functie als Informatie analist bepaal je welke bronnen nodig zijn en analyseert of de gegevens beschikbaar zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het geven van advies over waar de data vandaan moet komen en op welke manier de data gecombineerd moet worden. Daarbij speel je ook een belangrijke rol in het bepalen van de meest optimale BI-oplossing.

Vertaalt de business definities naar logische en functionele definities (samen met de cluster gebruikers)

• In nauwe samenwerking met de strategisch adviseurs (business analisten) stem je in detail de WAT vraag af en vertaal je deze naar het HOE
• Je legt business rules vast en bewaakt de samenhang tussen de BI-producten en business rules
• Je zorgt er samen met de strategisch adviseurs (business analisten) voor dat de BI-oplossing aansluit bij de wensen en ontwikkelingen van het cluster
• Je stelt duidelijke functionele requirements op zodat een ontwikkelaar hier zonder uitleg mee aan de slag kan
• Je analyseert brondata en bepaalt welke data benodigd is om de informatiebehoefte te realiseren
• In nauwe samenwerking met de backend ontwikkelaars maak je het functioneel ontwerp voor de datamart(s)
• Je maakt, in nauwe samenwerking met de frontend ontwikkelaars, een eerste schets van het dashboard c.q. rapportage
• Stelt testplan op en test of wat gebouwd is conform verwachting is

Tenslotte heb je een belangrijke rol om (samen met data stewards) de datakwaliteit te helpen verbeteren. Het signaleren van eventuele datakwaliteit issues ligt bij het BI-team. Vervolgens zal het signaal moeten worden vastgelegd en teruggegeven aan de dataeigenaren. Voor deze opdracht word je vanuit OBI geplaatst in het dedicated clusterteam van Maatschappelijke Ontwikkeling.

Wij zijn het Business Intelligence team van de gemeente Rotterdam. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen het DataGedreven Werken binnen de gemeente. Het business intelligence team van OBI levert de volgende diensten:

• Standaard informatieproducten: rapportages, dashboards, geografische producten;
• Selfservice BI;
• Fungeren als kenniscentrum voor primaire proces data;
• Proactief meedenken en adviseren over BI-oplossingen;
• Data-analyses;
• Dataleveringen;
• Datamodellering.

Centrale dataopslag met historieopbouw. Het team levert deze diensten vanuit dedicated scrum teams die - met een sterke business oriëntatie en met korte lijnen - de verschillende Clusters van de gemeente Rotterdam bedienen. We verbinden medewerkers voor langere tijd aan een Cluster zodat ze de gelegenheid hebben om een specifiek deel van de organisatie goed te leren kennen. Deze vacature heeft betrekking op het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De focus ligt momenteel op het realiseren van informatieproducten op basis van een Oracle datawarehouse en Cognos rapportages. Het dedicated Clusterteam voor Maatschappelijke Ontwikkeling bestaat uit 15-25 professionals.

Jij bent in staat om als Informatie Analist de benodigde data te analyseren vanuit de gebruikersvraag waarbij je de taal van de business moet spreken. Jij toont initiatief om mee te denken over de beste BI-oplossing. Jij dompelt je graag onder in databases, maar vind het ook leuk om in een multidiscplinair team te werken. Daarnaast ben je resultaatgericht, creatief en flexibel. Je weet helder te communiceren en een boodschap over te brengen. Jij bent in staat om in een complexe organisatie je weg te vinden, verbindingen te leggen en te komen tot resultaat. Verder ben je communicatief vaardig in woord en geschrift en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

1. Een afgeronde hbo-opleiding;
2. Tenminste 3 jaar relevante werkervaring als Informatie analist of vergelijkbaar in het vakgebied Business Intelligence;
3. Aantoonbare ervaring in het opstellen van informatieanalyses, requirements, vertalen naar ontwerpen en in het uitvoeren van data-analyse;
4. Aantoonbare ervaring met BI/datawarehouse concepten en de realisatie van BI-producten;
5. Aantoonbare ervaring met het verbeteren van datakwaliteit;

6. Aantoonbare ervaring met dimensioneel (ster) modelleren.

7. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatievoorziening;
8. Ten minste 1 jaar in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsinstantie in het sociaal domein gewerkt;
9. Je hebt ervaring met het volgende: - Analyse en requirements methodieken (IREB, UML, RUP); - Realisatie van producten middels scrum/agile; - Daarnaast beschik je over kennis van en ervaring met: - Data vault; - Het testen van BI-processen en -producten.

Resultaatgericht: je bent actief gericht op het behalen van doelen en resultaten, zowel individueel als in teamverband;

• Integriteit: op consistente wijze handhaven van sociale en ethische normen in woord en gedrag, erop aanspreekbaar is en anderen hierop weet aan te spreken;
• Samenwerken: jij draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat. Je dompelt je graag onder in databases maar vind het ook leuk om in een multidisciplinair team en samen met key users en analisten uit de business te werken aan de meerwaarde voor de organisatie;
• Communicatief vaardig: je communiceert helder en weet een boodschap zowel mondeling als schriftelijk duidelijk over te brengen op verschillende niveaus (bestuurlijk, strategisch en tactisch).
• Klantgericht: je hebt een business oriëntatie en bent dienstverlenend ingesteld waarbij je op de hoogte bent van wat er speelt binnen de business. Je luistert naar de klantbehoefte en weet dit te vertalen in praktische, concrete oplossingen.
• Jij hebt inzicht en inlevingsvermogen in raakvlakken tussen het automatiseren van werkprocessen, datakwaliteit en het leveren van informatievoorzieningsproducten.
• Je bent creatief en innovatief waarbij je nieuwe ideeën aandraagt voor vernieuwing en ontwikkeling van vakinhoudelijke en organisatieonderwerpen.
• Hebt een scherp analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt snel de essentie door van complexe probleemsituaties en identificeert trends, risico’s en effecten. Ziet de samenhang tussen probleem en andere werkgebieden en weet een oplossing te genereren. Je leidt anderen op professionele en gestructureerde wijze naar de oplossing.
• Flexibel: Je past werkzaamheden aan, werkstijl, plaats en tijd aan in wisselende omstandigheden. Je schakelt gemakkelijk tussen eigen werk en dat van anderen.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. De gemeente Rotterdam bied je een dynamische en interessante werkomgeving. De stad heeft de ambitie om op het gebied van datagedreven werken tot de top te horen. Weinig andere werkgevers hebben zo’n diversiteit in diensten en producten en bieden de daarbij horende datarijkdom. De mogelijkheden voor gewone slimme en superslime toepassingen zijn groot. Bij ons kun je echt het verschil maken en helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de dienstverlening aan de Rotterdammer.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.