ICT-Projectleider Senior

De Directie ICT staat voor een grote uitdaging. Ga er maar aan staan om dagelijks voor 15.000 ambtenaren een goede ICT infrastructuur operationeel te houden. Dat vraagt inventiviteit en creativiteit, maar bovenal inzicht van haar medewerkers. Daarbij hebben we de ambitie om continu te vernieuwen en onze processen te optimaliseren. Om dit te bereiken richten we diverse ICT projecten in. Wil jij daar een rol in spelen, dan ligt hier je kans! Je komt als senior projectleider te werken op de afdeling Projecten van de Directie ICT. Een afdeling die is gespecialiseerd in het leiden van projecten met een ICT infrastructuur component voor de Gemeente Amsterdam. Je directe collega’s bestaan uit projectleiders en projectarchitecten die in opdracht van de Clusters en stadsdelen worden ingezet. Er is een Project Management Office die je hierbij ondersteunt en een projectmanager van de afdeling aan wie je rapporteert. Als senior projectleider begeleid je de meer complexe ICT projecten. Je komt met opdrachtgevers en betrokken partijen het projectresultaat overeen, stelt een plan van aanpak op, richt een projectorganisatie in en zorgt voor succesvolle resultaten van ICT-projecten. We gebruiken daarbij een projectmethodiek die is gebaseerd op Prince2, maar er zullen ook projecten via de SCRUM-methodiek worden uitgevoerd. Naast deze werkzaamheden vervul je binnen de afdeling een actieve rol in het verder professionaliseren van de afdeling en vervul je coachende rol naar minder ervaren collega’s.

• implementatie van projecten afstemmen met betrokken partijen;
• managen van inbreng en verwachtingen van betrokken bestuurders, verschillende partijen en projectleden;
• zorgdragen voor de adequate aansturing en bezetting van het projectteam;
• (mede) uitvoeren van (delen van) het project;
• het projectplan realiseren, en zorg dragen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten;
• stelt een eindverslag op met verantwoording voor gebruikte tijd en middelen;
• toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en, na het bereiken van de gewenste projectdoelstellingen, overdragen van relevante kennis en documenten aan de PMO en Team Projecten;
• doen van voorstellen tot processen- en productverbetering o.b.v. lessons learned.

1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
2. Je beschikt minimaal over een HBO/ WO werk- en denkniveau met een Bedrijfskundige en/of Informatietechnologie achtergrond. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO diploma.
3. Je bent in het bezit van een Prince2 Practitioner of IPMA level C certificaat (Certificaat dient meegeleverd te worden).
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van projectbudgetten van €100k - €500k en ervaring met projectmanagement methodieken en -technieken.

5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met: a. het realiseren van technische- en organisatiewijzigingen; b. projectleiderschap en kwaliteitsmanagement op het terrein van serviceverlening.

6. Je hebt kennis van en ervaring met verandertrajecten binnen een gemeentelijke organisatie en ervaring in het omgaan met verschillende (politieke) belangen.

Functie wensen (gunningscriteria)

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van SaaS-applicaties.
2. Je hebt kennis van en ervaring met Agile/Scrum, testmethodieken en aanbestedingen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.

Je komt als senior projectleider te werken op de afdeling Projecten van de Directie ICT. Een afdeling die is gespecialiseerd in het leiden van projecten met een ICT infrastructuur component voor de Gemeente Amsterdam.

Werken bij de gemeente Amsterdam betekent werken in een dynamische organisatie. Een organisatie die ICT en informatievoorziening zo doeltreffend mogelijk inzet voor de dienstverlening aan de Amsterdammers. En die de collega’s ondersteunt bij hun dagelijkse werk, zodat zij altijd en overal toegang hebben tot hun digitale werkplek. Daarvoor is een duurzame, betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur nodig. De afdeling ICT beheert de gemeentelijke ICT-infrastructuur, verzorgt de inkoop van nieuwe voorzieningen en ondersteunt bij het optimaal vastleggen en ontsluiten van informatie binnen de gemeente.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.