Medewerker Master Data Center

In deze functie ben jij betrokken bij het dagelijkse beheer en het op een adequate wijze verwerken van data (masterdata). Jij zorgt ervoor dat de masterdata altijd correct zijn en voldoen aan de verwachtingen van onze (interne en externe) klanten. Het MDC is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de belangrijkste informatie over objecten (HbR producten), financiële gegevens, klanten en leveranciers in een of meerdere (bron)systemen. De kwaliteit van deze master data is dan ook een randvoorwaarde om de effectiviteit en de efficiëntie van bedrijfsprocessen op overzichtelijke wijze te verhogen en draagt bij aan het verminderen van bedrijfsrisico’s. Ook bewaakt MDC de noodzakelijke functiescheidingen (gate keeper rol) en daarmee samenhangende SAP-autorisaties, niet alleen binnen het SPC maar ook voor andere afdelingen die met dezelfde master data werken. Jouw werkzaamheden zijn onder meer het opvoeren van verkoop- en inkoop contracten, financiële stamgegevens, leveranciers- en klantgegevens. Jij speelt een actieve rol in het up to date houden van de masterdata door controles te implementeren. Daarnaast lever jij een bijdrage aan projecten en aan initiatieven die procesverbetering tot doel hebben. Zo is het onze ambitie om veel basis data processen te robotiseren of op een andere wijze efficiënter te laten verlopen zodat we vooral richten op kwaliteit en toegevoegde waarde. Afhankelijk van jouw ervaring en competenties kun jij hier ook een belangrijke bijdrage aan leveren.

Het team Proces Management, onderdeel van Finance Afdeling, is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om seriële, strakke en beheerst lopende processen. Het gaat erom collega’s te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te verbeteren. Dit is in feite het toepassen van de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) en gebruik maken van de verschillende procestools om proces output te kunnen monitoren. Proces Management zorgt dat de data kwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit proces- en datagedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren. Het team Master Data Center is onderdeel van Proces Management en bestaat uit een zelforganiserende team van vier medewerkers. Er heerst een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er is alle ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast is het Master Data Center de basis voor de data gedreven ambities van het havenbedrijf.

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau. Bij voorkeur heb je een bedrijfseconomische achtergrond. Juridische kennis is een pré.

• Je hebt kennis van financiële processen en ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en kunt goed samenwerken met collega’s.
• Onze kerncompetenties verandervermogen, kwaliteitsfocus en ontwikkeling van jezelf en anderen sluiten nauw aan op jouw achtergrond en ervaring.
• Ervaring met SAP is een pré of je hebt kennis van andere bedrijfsvoeringsystemen.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting.
2. Je hebt kennis van financiële processen.
3. Je hebt kennis van bedrijfsvoering processen (inkoop, klant, product, factuur)
4. Je hebt hands-on (operationele) ervaring met masterdata mutaties.
5. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Functie wensen (gunningscriteria)

1. Je hebt juridische kennis.
2. Je hebt ervaring met SAP.

Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en kunt goed samenwerken met collega’s.

• Onze kerncompetenties verandervermogen, kwaliteitsfocus en ontwikkeling van jezelf en anderen sluiten nauw aan op jouw achtergrond en ervaring.

Havenbedrijf Rotterdam stelt geen laptop en/of telefoon ter beschikking, leverancier dient dit zelf te verzorgen.

LET OP: Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.