Senior adviseur informatiebeheer

Voor Gemeente Oosterhout zoeken wij een Senior Adviseur Informatiebeheer. Je geeft advies over informatiebeheer en informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau en neemt besluiten over de uitvoering van informatiebeheer. Je werkt aan de uitvoering van wettelijke verplichtingen rondom archivering en informatiebeheer en bewaakt de kwaliteit van gegevens en informatie over meerdere samenhangende werkterreinen.

• Je stelt beleid op voor documentaire informatievoorziening en zorgt voor de implementatie en naleving daarvan.
• Je beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor verschillende werkterreinen.
• Je adviseert over en ondersteunt de digitalisering van gegevens- en informatiebeheer.
• Je schrijft directievoorstellen en collegenota’s en formuleert tactische adviezen.
• Je zoekt samenwerking met interne teams zoals gegevensmanagement, procesmanagement en projectteams om samenhangende oplossingen te realiseren.
• Je onderzoekt regionale samenwerkingsmogelijkheden en betrekt leveranciers bij oplossingen voor informatiehuishouding.
• Je introduceert innovatie binnen informatiebeheer en signaleert risico’s en kansen; je rapporteert hierover richting betrokken stakeholders.
• Je bewaakt uitvoeringsprocessen en procedures en fungeert als intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Je neemt besluiten op tactisch niveau over de uitvoering van informatiebeheer en zorgt voor de praktische vertaling van beleid.
• Je stuurt functioneel aan en begeleidt een team informatiebeheerders tijdens de digitale transitie.
• Je beheert budgetten en kredieten gericht op informatiebeheer.

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau met relevante vakinhoudelijke opleiding of certificaten, bijvoorbeeld recordmanagement, informatiekunde of informatiemanagement.
• Je beschikt over actuele vakkennis en systeemkennis en bent op de hoogte van geldende kaders, interne procedures en relevante wetgeving.
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen of vergelijkbare publieke processen en ervaring met het werken in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je bent analytisch, accuraat en resultaatgericht en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.

• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe thema’s begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

• Accuraat
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Samenwerken

• Verantwoordelijk

• Je hebt ervaring met I-navigator.
• Je bent een teamspeler en functioneert goed binnen een team.
• Je verleent toestemming voor het opvragen van referenties bij eerdere opdrachtgevers en voor het raadplegen van openbare social mediaprofielen.
• Je hebt ervaring met verantwoording richting de provincie, waaronder het schrijven van rapportages, beleidsdocumenten en collegenota’s.

Functie-wensen

• Je hebt werkervaring bij een gemeente
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Informatiemanagement
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt vakopleidingen of cursussen gevolgd, bijvoorbeeld Recordmanagement, Informatiekunde of Informatiemanagement (HBO-niveau)

Misschien verwacht je dat werken bij een gemeente voorspelbaar is; dat is niet altijd het geval. De opdrachtgever legt de lat hoger dan men vaak verwacht en stimuleert onderlinge steun en samenwerking binnen het team. Zij combineren de uitdagingen en kansen van een grotere gemeente met de slagvaardigheid van een compacte organisatie. Je draagt bij aan de ambities voor de toekomst en werkt samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten om duurzame en zichtbare resultaten te realiseren.

We gebruiken cookies voor statistieken en marketing om de site te verbeteren. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst nadat je ze accepteert. Meer info in ons Privacy.