Functioneel Beheerder SAP S4/HANA

De provincie is in 2022 het project gestart voor de implementatie van SAP S4/HANA Financials (de modules FICO, FM, MM, PS en SIM). Door het vertrek van de huidige functioneel beheerder zoekt de provincie Flevoland daarom ter versterking van de eenheid Informatie Management een gedreven, vakbekwame en klantgerichte functioneel beheerder SAP S4/HANA voor 36 uur per week. Als functioneel beheerder ben je de spil tussen de business, de functionele inrichting van de applicaties die je beheert, en de leveranciers van deze applicaties. Je focus ligt bij de genoemde applicaties van SAP, maar je kunt ook worden ingezet ter vervanging van functioneel beheerders voor andere softwarepakketten. Je ondersteunt interne klanten bij functionele vragen, je vertaalt wensen van gebruikers naar de inrichting van de applicaties en neemt deel aan projecten die ‘jouw’ applicaties raken. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar werkt daarbij nauw samen met de andere functioneel beheerders, waarbij jullie elkaar onderling vervangen als dat nodig is. Je rapporteert aan het management van Informatievoorziening. Op dit moment loopt de transitie van het huidige Unit4Financials naar de SAP modules. Vanaf 1 januari 2024 zal de SAP omgeving operationeel zijn. Vanaf 1 juli 2023 is de omgeving in beheer. Tijdens deze eerste 6 maanden van beheer staan de volgende activiteiten gepland:

• de proef migraties zullen plaats vinden
• de opleidingen voor de medewerkers worden gegeven
• ondersteuning van de transitie van Unit4 naar SAP
• inregelen van de FIORI app voor rapportages. Je komt te werken in een inspirerende en uitdagende werkomgeving.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de eenheid Informatievoorziening (IV). De eenheid IV maakt onderdeel uit van de afdeling Concernzaken (CZ). De eenheid IV is verantwoordelijk voor een goed bruikbaar, beheersbaar, veilig en betaalbaar IT-landschap van de gehele provincie. Het uitwerken van beleid, kaders en richtlijnen met betrekking tot de informatievoorziening is belegd bij de CIO-office; in dit team zijn ook adviseurs op het gebied van Informatiebeheer opgenomen. De uitvoering is ondergebracht in uitvoerende teams, waaronder team Informatiemanagement. Het team Informatiemanagement functioneel beheer heeft als taakveld het functioneel beheer van organisatie brede applicaties waaronder HR, FIN, Office etc.

1. Beschikbaar voor 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag)
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)

3. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking.

4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van functioneel beheer van SAP S4/HANA
6. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid op het gebied van Financiële processen (bijvoorbeeld in een financiële administratieve functie)
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2023 voor 36 uur per week

Nauwkeurig

• Analytisch
• Communicatief sterk
• Overtuigend
• Teamplayer.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.