Functioneel / Applicatie Beheerder IV

In kader van de digitaliseringsdoelstelling 2022/2023 ga jij je bezighouden met de gehele informatievoorziening van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL), bekend van bijvoorbeeld de site werkenbijdefensie.nl. Dit houdt in dat je alle informatiestromen, processen en applicaties in kaart gaat brengen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van militairen en veva scholieren. Je stelt bijvoorbeeld een architectuurtekening op en legt relaties met de verschillende processen en applicaties binnen DCPL. Op basis van deze in kaart gebrachte informatie adviseer en implementeer je samen met de Senior IV Consultant van Defensie verbeteringen waar je kan. Alles om ervoor te zorgen dat we sneller, eenvoudiger en efficienter de Krijgsmacht kunnen voorzien van nieuwe militairen. Als voorbeeld ga je ervoor zorgen dat Sharepoint effectief gebruikt gaat worden waar het voor bedoeld is, samenwerken aan documenten en verwerken van informatie. Hiervoor verzorg je workshops met gebruikers, analyseer je de behoefte, zorg je ervoor dat er een oplossing op Sharepoint beschikbaar komt (zelf of met externe ontwikkelaars) en train je de gebruikers. Kortom je bent een adviseur die technologie als middel inzet om het werk simpeler te maken. Je ondersteunt waar mogelijk in het reguliere IV beheer van DCPL, waarbij je incidenten in kaart brengt, problemen signaleert of opschaalt en wijzigingen analyseert en beoordeeld. Zo kan het zijn dat een applicatie bij een gebruiker niet werkt of dat een hele afdeling zonder zit, jij zorgt ervoor dat dit zo snel mogelijk weer op orde komt. Wijzigingen die door gebruikers worden aangedragen analyseer je en beoordeeld je of ze uitgevoerd moeten worden en wanneer. De opdracht wordt aangegaan voor de duur van een jaar waarin minimaal de inventarisatie en verbeteradviezen opgeleverd moeten zijn. Waar mogelijk worden de adviezen direct geimplementeerd, echter om de opdracht zo SMART mogelijk te maken is het implementeren van alle adviezen geen deel van het meetbare resultaat in de zin van de opdracht. Dit zal naar het beste vermoeden meer tijd in beslag nemen. De ondersteuning behoort tot de reguliere taak. Het beheren van de IV-middelen en het inrichten van de IV (Informatie Voorziening) binnen het dienstencentrum Personeelslogistiek. Het adviseren over de verschillende (digitale) processen binnen de organisatie en over de verschillende applicaties die worden gebruikt binnen de organisatie. Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van het team. Zorgdragen voor autorisaties van applicaties, installeren van applicaties, meedenken en meehelpen inrichting robotisering, gebruiksklaar maken van werkplekken met IV-middelen.

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller). De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

1. Je hebt 3 jaar ervaring met het werken met administratieve en proces ondersteunende IT systemen.
2. Je hebt 3 jaar ervaring in het analyseren, inrichten en onderhouden van informatiesystemen ten bate van bedrijfsvoeringsprocessen.
3. Je hebt 1 jaar ervaring in het in kaart brengen van informatiestromen en IT architectuur.
4. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

5. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau: d.m.v. HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO werk- en denkniveau in een vergelijkbare functie.

6. Je hebt ervaring met de informatiestromen, architectuur en applicaties betrokken bij werving en selectie, doorstroom of uitstroom van personeel.
7. Je hebt ervaring met het analyseren en beoordelen van de behoefte van gebruikers en deze wanneer nodig vertalen naar wijzigingen.
8. Je hebt relevante werkervaring binnen overheid.
9. Je hebt ervaring met het werken met Sharepoint.
10. Je hebt ervaring met agile werken.
11. Je hebt ervaring met werving en selectiesystemen (ATS), bemiddelingsystemen (VMS), HR planningsystemen of aanverwante systemen die zich bezighouden met personeelstromen.

Analytisch

• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Communiceren
• Initiatief
• Klantgericht

Schatting 1786 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1786 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.