Projectleider Transitie

Het Project Transitie forensisch domein en IV Het belang van FO onderzoek is zowel voor de opsporing als de bewijsvoering toegenomen. Er is een stijgende vraag én de resultaten moeten sneller ter beschikking komen. Om aan deze groeiende behoefte tegemoet te komen zullen er aanzienlijke veranderingen moeten worden doorgevoerd in de gehele forensische keten. Het einddoel is een duurzaam, robuust, hybride forensisch stelsel voor alle soorten forensisch onderzoek, waarbij het NFI fungeert als de primaire locatie voor complex forensisch onderzoek en waarbij private partijen fungeren als enerzijds de locatie voor meer standaard onderzoek en voor een kleiner deel voor complex forensisch onderzoek (voldoende om ook expertise voor contra’s op te bouwen/te behouden en voldoende om pijler 3 robuust te maken. Met dit robuuste stelsel wordt o.a. een aanvullende locatie gecreëerd voor forensisch onderzoek, en worden uitwijkmogelijkheden gecreëerd bij calamiteiten, piekinstroom kan worden opgevangen, onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek wordt geborgd.

De gevraagde projectleider start het projectteam op en werkt aan de te behalen doelstellingen/brengt dit tot een goed eindresultaat. De projectleider legt verantwoording af aan de opdrachtgevers/stuurgroepen en verzorgt samen met het team de formele verantwoordingslijnen. De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van het implementatieplan OM.
• Afstemming met de ketenpartners.
• Het opstellen van interne en ketenvoortgangsrapportages.
• Het afstemmen van de projectactiviteiten binnen het OM.
• Organiseren en voorbereiden bijeenkomsten met stakeholders, business vertegenwoordigers en experts uit het OM.
• Voortgangsbewaking op tijd, geld en kwaliteit.
• Voorbereiding van besluitvorming richting stuurgroep, het ketenberaad en de portfolioboard.
• De verbinding tussen IT/IV en de business

Wij zoeken iemand die goed planmatig kan werken, zowel analytisch als verbindend sterk is, en snel kan schakelen van strategie naar uitvoering. De beoogde projectleider heeft oog voor de lokale belangen en processen en kan deze verenigen in een gemeenschappelijke werkwijze, De projectleider vindt het leuk om samen te werken met de verschillende OM-onderdelen en met de ketenpartners. Daarnaast is affiniteit met IT een pré, van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij een vertaalslag kan maken van de primaire processen naar de IT.

Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Kerncompetenties en ervaring

• Plannen en organiseren
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Kennis van het primair proces van het OM.
• Gecertificeerd in opleiding projectmatig werken
• Anticiperen (op kritische momenten)
• Verbinden (zowel met de praktijk als in de keten)
• Initiatief en pro-actief
• Ervaring met projecten met een ICT-component en implementatietrajecten

Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.

• Je weet een goed beeld neer te zetten hoe jij de opdracht zou aanpakken.
• Je laat zien dat jij goed in staat bent projectmatig te werken.
• Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Past binnen het team: Analytisch, verbindend, samenwerkend, bestuurlijk sensitief, flexibel en stressbestendig.

1. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
2. Je hebt een afgeronde WO opleiding.
3. Je beschikt over een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals Prince2, IPMA, PMP of vergelijkbaar.
4. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider in complexe omgevingen. De complexiteit zit in de politiek-bestuurlijke omgeving en diversiteit aan belangen en werkwijzen doordat verschillende organisaties deel uit maken van de keten.
5. Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare ervaring in de strafrechtsketen.
6. Je hebt minimaal 3 procesoptimalisatie-trajecten uitgevoerd in een projectleidersrol.

7. Je hebt 3 jaar relevante aantoonbare ervaring met het leiden van projecten met een IT/IV component.

8. Je bent beschikbaar binnen 2 weken.
9. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider in complexe omgevingen.
10. Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare ervaring in de strafrechtsketen.
11. Je hebt ervaring met procesoptimalisatietrajecten. Toegepast bij minimaal 3 opdrachten.

De Zorg- en Veiligheidshuizen (ZVH’en) worden in samenwerking ondersteund door verschillende ICT-systemen. GCOS (het meest gebruikte systeem in dit kader) zal per 1 januari 2024 echter niet meer beschikbaar zijn conform berichtgeving vanuit J&V, omdat dit systeem niet voldoet aan de maatstaven van deze tijd. De Stuurgroep Zorg en Veiligheid heeft vervolgens een Programma van Eisen goedgekeurd, waaraan een opvolger van dit systeem zou dienen te voldoen t.b.v. een aanbesteding voor een opvolgend IV systeem. De projectleider dient te borgen en zorgen voor:

1. dat het OM goed, uniform en eenvoudig verbonden blijft met de (nieuwe) ICT-omgeving van de ZVH’en. Hiertoe wordt een voorstel voorgelegd in het portefeuillehouders overleg ZVH’en.
2. dat e.e.a. past binnen de kaders van bestaande veiligheidseisen, architectuur, kosten en (privacy)wet- en regelgeving; Daarbij rekening houdend met in ieder geval incidentele (project)kosten, (beheers)kosten voor gebruik (nieuwe) ICT.
3. dat de nieuwe systemen c.q. werkprocessen ook geïmplementeerd worden conform het Programma van Eisen.

Het projectmanagementteam OM (PMT-OM)) maakt deel uit van de DVOM. Het PMT-OM levert project- en programmamanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Daarnaast is het PMT-OM kenniscentrum voor projectmatig werken.

Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Het is van groot maatschappelijk belang dat de bedrijfsprocessen van het OM veilig en stabiel zijn en soepel draaien. De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) zorgt daarvoor

Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.