Projectleider informatievoorziening

Als senior projecteider informatievoorziening krijg je een aantal deelprojecten overgedragen op het vlak van de digitale transformatie binnen de provincie Utrecht. Concreet gaat het daarbij om (niet volledig):

• De realisatie van een datawarehouse
• Data georiënteerde projecten (bijv data governance)
• Realisatie van de invoering van de digitale handtekening;
• Implementatie van “beveiligde email” voor de gehele organisatie
• Voorbereiden en implementatie van de Wet Open Overheid (WOO)
• Voorbereiding op de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (MEBV)
• Aansluiting bij het e-depot Afhankelijk van de hoeveelheid werk die hiermee gemoeid is en de voortgang ervan kun je gaandeweg aanvullende projecten oppakken. Wij streven naar een brede inzetbaarheid van onze projectleiders. Voorafgaande aan de realisatie van een project is er vaak beleidsvorming en projectinrichting. Wij verwachten dat je in die voorfase zelfstandig en proactief aan de slag gaat. Het scherp in beeld krijgen van de gebruikersbehoefte, het bijdragen aan het beleid en het administratief borgen van jouw project doe je voortvarend en soepel. Onze projecten liggen dicht tegen de business aan. Dat betekent dat het meenemen van de (senior) gebruikers een belangrijk deel is van je opdracht. Veel van onze projecten vragen om inkoopvaardigheden. Of het nu gaat om een enkelvoudige uitvraag ten behoeve van een software applicatie of een Europese aanbesteding met forse bedragen, er is altijd sprake van gebruikerswensen, specificaties en inkoop-spelregels die gevolgd moeten worden. Jij weet de juiste mensen erbij te betrekken, de coördinatie op te pakken en het contract goed af te ronden. Binnen de provincie Utrecht werken we aan verbeteringen op het vlak van onze IV-organisatie, het voortbrengingsproces en de projectbeheersing. Je draagt daaraan bij met jouw kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatievoorziening

3. Aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden zoals Prince2 IPMA PMBOK en/of MSP

4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement/informatievoorziening Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als projectleider informatievoorziening in de publieke sector
6. Aantoonbare werkervaring met Europese Aanbestedingen (inkooptrajecten)

Proactieve werkhouding

• Kwaliteits- en resultaatgericht
• Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen”
• Flexibel
• Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Analytisch sterk
• Brede kennis van ICT en cloud ontwikkelingen
• Kennis van projectmanagementmethodieken op het snijvlak van business en ICT
• Kennis van Scrum en Agile werkwijzen
• Kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leveranciers

De Provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de concernopgaves en de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke en Landelijke Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs en directieondersteuning en de Statengriffie).Binnen de provincie Utrecht is een aantal projecten gaande ter verbetering van de Informatievoorziening en ter ondersteuning van de digitale transformatie. Per 1 januari 2023 vertrekt de huidige projectleider waardoor er behoefte is aan een ervaren projectleider die zijn taken overneemt. Van de nieuwe projectleider wordt verwacht dat hij breed inzetbaar is en zelfstandig kan zorgdragen voor de realisatie van deze projecten. Daarnaast wordt verwacht dat de projectleider een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.