Chef de Pôle Application des Peines H/F

Participer au processus d’accueil des détenus arrivants

• La réalisation des formalités d’écrou et de levée d’écrou en vérifiant la légalité et la validité des pièces, procédant à l’identification de la personne, recueillant et fournissant les documents requis, transmettant les informations
• Veiller à la tenue des registres,
• Planifier, organiser et assurer le contrôle des entrées et sorties
• L’établissement et la tenue des effectifs.
• Contrôle des saisies effectuées dans GENESIS par les agents du pôle AP
• La notification des documents administratifs ou judiciaires.
• Participer à la gestion administrative des dossiers et contribuer à la mise à jour des situations pénales.
• Programmation et vérification des rôles des CAP, participation et suivi des CAP
• Traiter les voies de recours et requêtes
• Organiser et répartir la charge de travail au sein du pôle AP
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie C et les conseiller
• Initier et développer des démarches innovantes
• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
• Participer et assurer le suivi des réunions du greffe au sein du pôle AP
• Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
• Fiabilisation et validation des données

Descriptif service (suite)

• Traitement des mails et courriers quotidiens

• Gestion de l’archivage

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un chef de greffe et de son adjoint, de 2 SA (Chefs de pôles), 3 AA et 3 personnels de surveillance

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef d’établissement et du chef de greffe, le Secrétaire Administratif, chef du pôle application des peines, a pour mission principale de s’assurer de la bonne gestion par les agents du pôle des dossiers application des peines de l’ensemble des personnes détenues condamnées de l’établissement. Il travaille en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Il est l’interlocuteur privilégié des autres services de l’établissement, du SPIP et des partenaires extérieurs.

Nombre d’agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiques

Votre hiérarchie

Le Chef de Greffe (N+1) et le Chef d’établissement (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l’établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure., Bienvenue chez Direction de l’administration pénitentiaire - DISP LYON

• • Participer au processus d’accueil des détenus arrivants- La réalisation des formalités d’écrou et de levée d’écrou en vérifiant la légalité et la validité des pièces, procédant à l’identification de la personne, recueillant et fournissant les documents requis, transmettant les informations- Veiller à la tenue des registres, - Planifier, organiser et assurer le contrôle des entrées et sorties- L’établissement et la tenue des effectifs. - Contrôle des saisies effectuées dans GENESIS par les agents du pôle AP- La notification des documents administratifs ou judiciaires. - Participer à la gestion administrative des dossiers et contribuer à la mise à jour des situations pénales.- Programmation et vérification des rôles des CAP, participation et suivi des CAP - Traiter les voies de recours et requêtes- Organiser et répartir la charge de travail au sein du pôle AP- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie C et les conseiller- Initier et développer des démarches innovantes- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Participer et assurer le suivi des réunions du greffe au sein du pôle AP- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)- Fiabilisation et validation des données

ConnaissancesOrganisation judiciaire et de l’Administration PénitentiaireTrès bonne maîtrise des outils bureautiqueDroit pénal et procédure pénaleSavoir-faireSens des priorités, respect des délaisEtre force de propositionCapacité de rédaction et esprit de synthèseSavoir appliquer une règlementationSavoir-êtreRéactivité, rigueurQualités relationnellesSens du respect et de la discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience antérieure au sein d’un greffe serait un plusOffres de formation associées à votre prise de posteGrand débutant greffe et initiation greffePerspectives d’évolution professionnelleConcours et examens professionnels, Organisation judiciaire et de l’Administration Pénitentiaire Très bonne maîtrise des outils bureautique Droit pénal et procédure pénale

Savoir-faire

Sens des priorités, respect des délais Etre force de proposition Capacité de rédaction et esprit de synthèse Savoir appliquer une règlementation

Savoir-être

Réactivité, rigueur Qualités relationnelles

Sens du respect et de la discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure au sein d’un greffe serait un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste

Grand débutant greffe et initiation greffe, Force de proposition Sens du relationnel Respect des délais Réactivité Logiciels bureautiques Droit pénal