Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken.
• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten.
• Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen.
• Organiseren en begeleiden van testen.
• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders.
• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer.
• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen.
• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen.
• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements.
• Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen.
• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën.
• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Als Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening structureer en realiseer je projecten op het gebied van informatiebeheer. Vanuit jouw specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken vul je deze opdracht in.

• Minimaal een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer;
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement;
• Werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• Werkervaring met projectmatig werken;
• Tariefbereik €95 - €105 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

• Werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement;
• Werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties;
• Werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen;
• Werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties;

• Werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten.

• Resultaatgericht;
• Analytisch sterk;
• Organisatiesensitief;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig;
• Adviesvaardig;
• Planmatig;
• Verbindend;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

• Aanleiding: Behoefte aan tijdelijke versterking bij lopende implementatie- en verandertrajecten.

• Bedoeling: Als Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening structureer en realiseer je projecten op het gebied van informatiebeheer.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent analytisch, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht in complexe implementatietrajecten. Met jouw organisatiesensitiviteit en verbindende aanpak weet je stakeholders samen te brengen en draagvlak te creëren voor verandering. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en planmatig, maar zoekt actief de samenwerking op om gezamenlijke resultaten te behalen. Dankzij je overtuigingskracht en heldere communicatie weet je ideeën om te zetten in concrete acties en succesvolle implementaties.

De werkgever heeft een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met de stad’.

De organisatie werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om implementatie van e-mailarchivering, implementatie van Teams-archivering, aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool, voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator én voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing.

Je hebt binnen de opdracht de ruimte om, binnen de gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek. Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
• Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.