HBO/WO Data-gedreven Procesoptimalisatie MIVD

De afstudeerstagiair draagt direct bij aan het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen de organisatie. De opdracht is opgebouwd uit twee kernonderdelen: uitvoeren van een diepgaand onderzoek en het operationeel ondersteunen van het team.

De kern van de stage is het onderzoeken van de mogelijkheden om het huidige procesmanagement te professionaliseren door de inzet van Process Mining. Er moet onderzocht worden hoe de organisatie zich verder kan ontwikkelen in een dynamische, data gedreven aanpak waarbij processen op basis van feitelijke data (event-logs) worden geanalyseerd en geoptimaliseerd. De focus ligt hierbij op:

• Het identificeren van de benodigde randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie van Process Mining.
• Het onderzoeken van hoe de inzichten uit Process Mining gebruikt kunnen worden om de bestaande procesbeschrijvingen te controleren, aan te scherpen en actueel te houden.
• Het adviseren over hoe data gedreven inzichten kunnen bijdragen aan een hogere mate van procesbeheersing en optimalisatie.

1. Operationele ondersteuning: Om het onderzoek te funderen in de praktijk, wordt de stagiair betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van het cluster Procesmodellering. Er wordt nauw samengewerkt met collega’s aan:

• Het ontwerpen van kwalitatieve procesmodellen volgens de BPMN 2.0 standaard.
• Deelname aan (en bij voldoende ervaring het zelfstandig faciliteren van) werksessies met stakeholders.
• Het analyseren van verbetermogelijkheden en optimaliseren van processen.

• Analytisch vermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgerichtheid;

• Nauwkeurigheid;

• Plannings- en organisatievermogen;
• Initiatief;
• Zelfstandigheid;
• Leervermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken.

Wij bieden je een uitdagende stage binnen een bijzondere organisatie waar je de kans krijgt om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Loop je minder dan 40 uur stage? De stagevergoeding is op basis van 40 uur, je ontvangt dan een vergoeding naar rato op basis van het aantal uur. De stage start in februari 2027 en de duur van een stage binnen de MIVD is minimaal 6 maanden.

De afdeling Data & IV draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD. De Unit Joint IV Business Support (JBS) is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

We willen je vragen om rekening te houden met de selectiegesprekken op dinsdag 6 oktober, onder voorbehoud van eventuele wijzigingen in de planning.

• Je kunt alleen stage lopen bij het Ministerie van Defensie als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling en begeleiding krijgt vanuit de onderwijsinstelling.
• De stage start in februari 2027 en de duur van een stage binnen de MIVD is minimaal 6 maanden.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. De selectieprodecure, inclusief het veiligheidsonderzoek, kunnen ongeveer vijf maanden in beslag nemen.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.