Leitung Digitale Transformation

• Eine zentrale Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die strategische und operative Weiterentwicklung der iba.
• Großen Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen sichtbar in die Umsetzung zu bringen.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld, in dem Digitalisierung, Bildung und gesellschaftlicher Impact zusammenkommen.
• Hybrides Arbeiten nach Abstimmung mit der zuständigen Leitung sowie 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Eine offene Arbeitskultur, in der Eigeninitiative, Lernen und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern ausdrücklich erwünscht sind.
• Weitere Vorteile wie Jobrad, Mitarbeitendenrabatte sowie gut erreichbare Studienorte beziehungsweise kostenfreie Parkmöglichkeiten.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, etwa in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Digital Management oder Organisationsentwicklung, oder verfügst über eine vergleichbare akademische beziehungsweise berufliche Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige relevante Erfahrung in digitaler Transformation, Prozess- oder Projektmanagement, Business Analyse oder der Einführung digitaler Lösungen mit.
• Du hast bereichsübergreifende Projekte bereits strukturiert gesteuert und Konzepte verlässlich in die operative Umsetzung überführt.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozessverständnis und ein solides technisches Grundverständnis - idealerweise in den Bereichen Workflow-Automatisierung, digitale Plattformen, Schnittstellen, Datenmanagement oder KI-Anwendungen.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und kannst zwischen fachlichen, technischen und organisatorischen Perspektiven sicher vermitteln.
• Du übernimmst Verantwortung, gibst Orientierung und führst unterschiedliche Interessen konstruktiv zu gemeinsamen, umsetzbaren Ergebnissen zusammen.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei parallelen Vorhaben den Überblick.
• Du verbindest ausgeprägte Umsetzungsstärke mit Empathie, Kommunikationsfähigkeit und einem guten Gespür für Veränderungsprozesse.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld ist für die Aufgabe von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir entwickeln unsere Prozesse, Systeme und Formen der Zusammenarbeit konsequent weiter. In dieser zentralen Funktion übernimmst du die fachliche Leitung der digitalen Transformation: Du bündelst Bedarfe, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass aus strategischen Zielen tragfähige Lösungen und messbare Verbesserungen entstehen. Die Position ist Teil des Bereichs Akademieentwicklung und arbeitet eng mit der Bereichsleitung, den zentralen Organisationseinheiten - insbesondere der IT - sowie den Studienorten zusammen.

Das gestaltest du bei uns:

• Digitale Transformation gestalten: Du prägst die digitale Weiterentwicklung der iba aktiv und erarbeitest gemeinsam mit dem Bereich Akademieentwicklung konkrete Lösungen für effizientere Prozesse, moderne Arbeitsweisen und eine zukunftsfähige Organisation.
• Digitale Technologien und KI einsetzen: Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie digitale Anwendungen, Automatisierung und Künstliche Intelligenz sinnvoll und praxisnah innerhalb der iba eingesetzt werden können.
• Anwendungsfelder identifizieren und umsetzen: Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen konkrete Use Cases, bewertest geeignete Technologien und begleitest deren Erprobung, Einführung und Weiterentwicklung.
• Prozesse analysieren und digitalisieren: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten effiziente und nutzerorientierte Prozesse.
• Digitale Lösungen koordinieren: Du arbeitest eng mit den Fachbereichen, der zentralen IT, Systemverantwortlichen und externen Dienstleistern zusammen und sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen in praxistaugliche technische Lösungen übersetzt werden.
• Transformationsprojekte steuern: Du planst, koordinierst und begleitest bereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte und behältst dabei Ziele, Verantwortlichkeiten, Termine und Umsetzungsschritte im Blick.
• Digitale Standards weiterentwickeln: Du unterstützt den Aufbau verlässlicher Standards für digitale Prozesse, Systemnutzung, Datenqualität, Schnittstellen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Mitarbeitende und Führungskräfte befähigen: Du entwickelst praxisnahe Schulungs-, Workshop- und Unterstützungsformate, stärkst digitale Kompetenzen und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen.
• Digitale Veränderung verankern: Du trägst dazu bei, Unsicherheiten und Berührungsängste abzubauen und eine offene, lernorientierte und technologiegestützte Arbeits- und Lernkultur innerhalb der iba weiterzuentwickeln.