IT- und System-Projektmanager in Teilzeit

Wir bei AlphaDynamik arbeiten in einem kleinen, engagierten Team, in dem IT nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet wird. Unsere Systemlandschaft ist ein wichtiges Mittel damit wir unsere Kunden und Partner bestmöglich unterstützen können. Daher reicht deine Aufgabe bei uns von internen IT-Prozessen über ERP- und CRM-Systeme bis hin zu Webshop, Webseite, Datenschutzthemen und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten.

Dabei suchen wir keine reine Koordinationsrolle, sondern eine Persönlichkeit, die Projekte strukturiert steuert und gleichzeitig bereit ist, praktisch mit anzupacken. Ob Software, Hardware, Systempflege, Prozessoptimierung oder neue KI-gestützte Lösungen: Du hast Freude daran, Dinge zu verstehen, Lösungen zu finden und sie gemeinsam mit dem Team pragmatisch umzusetzen.

Als IT- und System-Projektmanager m/w/d übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer IT-, System- und Prozesslandschaft. Du verbindest technisches Verständnis mit Projektmanagement, Datenschutzbewusstsein, Hands-on-Mentalität und einem klaren Blick für praktikable Lösungen., * Planung, Steuerung und Begleitung von IT-, System- und Digitalisierungsprojekten - von der Idee bis zur Umsetzung

• Betreuung und Optimierung der bestehenden Systemlandschaft, insbesondere in den Bereichen ERP, CRM, Webshop und Webseite
• Arbeit mit Systemen wie Shopware, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie vergleichbaren ERP- und CRM-Systemen
• Koordination interner Anforderungen, externer Dienstleister und technischer Umsetzungspartner
• Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung bei Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite und digitaler Plattformen
• Aktive Mitwirkung bei Themen rund um KI/AI, Automatisierung und digitale Prozessoptimierung
• Identifikation sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools sowie Prüfung einer sicheren und effizienten Integration in bestehende Arbeitsabläufe
• Begleitung von Themen rund um DSGVO, Datenschutz, Datenverarbeitung, Cybersecurity und Systemdokumentation
• Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation und rechtlich sauberer Einordnung technischer Lösungen
• Hands-on-Unterstützung bei Bedarf, etwa bei Softwareproblemen, Systemeinrichtungen, Hardwarethemen oder technischen Abstimmungen
• Unterstützung bei Arbeitsplatz-, Geräte-, Schnittstellen- und Systemthemen einschließlich praktischer IT-Aufgaben
• Erstellung von Projektplänen, Prioritätenlisten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung von Terminen, Budgets, Qualität, Risiken und offenen Aufgaben
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen IT, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Du möchtest IT-Projekte nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du hast Freude daran, Systeme wie Shopware, HubSpot, Business Central oder andere ERP- und CRM-Lösungen weiterzuentwickeln? Du bist offen für KI, denkst datenschutzbewusst und hast keine Scheu, sowohl bei Software- als auch bei Hardwarethemen hands-on mit anzupacken?, * Erfahrung im IT-Projektmanagement, Systemmanagement, IT-Consulting, ECommerce, ERP-/CRM-Umfeld oder in einer vergleichbaren technischen Rolle.

• Gutes Verständnis für Software, Hardware, Schnittstellen, digitale Prozesse und Systemarchitekturen.
• Erfahrung mit Shopware, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP- und CRM-Systemen.
• Grundverständnis für Webseitentechnik, Webseitenpflege, CMS-Strukturen, Plugins, Domains, Tracking oder technische Wartung.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, Ticketsystemen, Kollaborationsplattformen und digitalen Arbeitsumgebungen.
• Offenheit gegenüber KI/AI, Automatisierung und neuen digitalen Technologien.
• Interesse daran, KI nicht nur theoretisch spannend zu finden, sondern konkrete Anwendungsfälle im Unternehmensalltag zu erkennen und umzusetzen.
• Verständnis für DSGVO-relevante Themen, Datenschutzanforderungen und den verantwortungsvollen Umgang mit Daten.
• Hands-on-Mentalität: Du kannst strategisch denken, bist aber auch bereit, praktische IT-Aufgaben selbst anzupacken.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.Fähigkeit, technische Themen verständlich für Nicht-Techniker aufzubereiten.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams, Geschäftsführung, Dienstleistern und Softwarepartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen.

• Eine vielseitige Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, unsere IT-, System- und Prozesslandschaft aktiv weiterzuentwickeln.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist.
• Spannende Themen rund um ERP, CRM, E-Commerce, Webseite, Datenschutz und KI.Eine Mischung aus Projektmanagement, Systemverantwortung und praktischer Umsetzung.
• Ein kleines Team, in dem deine Arbeit sichtbar ist und echten Einfluss hat.Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, digitale Prozesse nachhaltig zu verbessern.
• Flexible ArbeitszeitenMotiviertes und kollegiales Team mit flachen HierarchienAktive Partizipation am Erfolg des Unternehmens durch ein spannendes Vergütungsmodell aus einem fixen und variablen Anteil
• Unterstützung der Gesundheit durch betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Nicht nur der obligatorische Obstkorb, sondern auch Snacks und Süßigkeiten
• Firmenweite Events wie bspw. Teamdays und Weihnachtsfeier
• Wöchentliche Übernahme eines Mittagessens
• Weiterbildungsangebote und Coaching zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, * Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 51588 Nümbrecht: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)