Assistent*in für die Leitung unserer Einrichtung / Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

Universitätsklinikum Freiburg

Freiburg im Breisgau, Germany

15 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Job source

www.careerjet.de

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook SAP ERP Microsoft PowerPoint SAP (Applications) Information Technology

Job description

Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
Vertretungsregelung des Sekretariats
Personalmanagement mit SAP HCM
SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Requirements

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
Bereitschaft, sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Benefits & conditions

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
5-Tage-Woche in Teilzeit

About the company

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patientinnen und rund 900.000 ambulante Besucherinnen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiterinnen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region. Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung einen Assistent*in (m/w/d)