Projektmanagerin / Projektmanager IT Biobankenplattform (NUM)

Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern., Zum 01. Juli 2026 startete das NUM-Projekt “Biobank-Plattform für Deutschland” (BPD). Ziel der Plattform ist der Aufbau einer bundesweit koordinierten Forschungsinfrastruktur, die den Zugang zu qualitätsgesicherten Bioproben und zugehörigen Daten für Wissenschaft und Industrie vereinfacht. Hierfür werden bestehende Biobanken vernetzt, gemeinsame Prozesse und IT-Lösungen etabliert sowie ein datenschutzkonformer und effizienter Zugang zu Bioproben, klinischen Daten und Analysedaten ermöglicht. Zur Unterstützung des Teams vom GBN suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Projektmanager*in IT zur selbständigen fachlichen Begleitung und Monitoring der operativen Umsetzung des Verbundprojektes BPD. Das Tätigkeitsspektrum und die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Durchführung von Gap-Analysen zum Abgleich des Ist-Zustands der bestehenden Forschungsdateninfrastrukturen mit den fachlichen, technischen und regulatorischen Soll-Anforderungen im biomedizinischen Forschungskontext
• Planung, Moderation und Auswertung von Anforderungsanalysen mit verschiedenen Stakeholdergruppen (u. a. Forschende, Biobanken, Industrie, Arztpraxen) - von Interviews und Workshops bis zur strukturierten Konsolidierung der Ergebnisse
• Erstellung und Pflege von Lastenheften sowie priorisierten Anforderungskatalogen und Überführung in umsetzbare Arbeitspakete und Backlogs für die beteiligten Entwicklungsteams
• Moderation und Koordination der Umsetzung zwischen verschiedenen IT-Entwicklungsteams: Priorisierung von Arbeitspaketen, Abstimmung von Schnittstellen, Mitwirkung bei Architektur- und Technologieentscheidungen sowie Release- und Meilensteinplanung
• Herstellung von Verbindlichkeit über Teamgrenzen hinweg: Nachhalten von Vereinbarungen und Abhängigkeiten, frühzeitiges Erkennen und Auflösen fachlicher wie technischer Zielkonflikte, Eskalation an die Projektleitung, wo erforderlich
• Prüfung bestehender Regularien (z. B. Nutzungs- und Datenschutzordnungen, SOPs, Data-Governance- und Ethik-Vorgaben, Muster-Einwilligungen) auf Änderungsbedarf und Aufbereitung konkreter Anpassungsvorschläge als Zuarbeit für das Gesamt-Implementierungskonzept
• Mitwirkung an Konzeption, Entwicklung und Betrieb von Diensten für das Forschungsdatenmanagement (z. B. Datenrepositorien, Metadatenkataloge, Datenportale, Schnittstellen/APIs) und Umsetzung der FAIR-Prinzipien, u. a. über Metadatenschemata, persistente Identifikatoren (DOI, ORCID, ROR) und standardisierte Schnittstellen (z. B. REST, FHIR, OAI-PMH)
• Beratung von Forschungsprojekten bei Softwareentwicklung, Datenmanagementplänen und der Anbindung an nationale und internationale Infrastrukturen (z. B. NUM, MII, NFDI, EOSC, BBMRI-ERIC) sowie Vernetzung mit der RSE- und FDM-Community

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Informatik, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion willkommen
• Erfahrung in der Anforderungserhebung und -dokumentation (Requirements Engineering, Lastenheft-/Pflichtenhefterstellung, Gap-Analysen), idealerweise nach etablierten Methoden (z. B. IREB/CPRE)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination oder (Teil-)Projektleitung von Softwareentwicklungsvorhaben mit mehreren Teams, idealerweise mit agilen Methoden (Scrum, Kanban, ggf. skalierte Frameworks) und gängigen Werkzeugen (z. B. OpenProject, GitLab, Confluence oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Moderations- und Verhandlungskompetenz: Fähigkeit, heterogene Stakeholdergruppen und Entwicklungsteams zusammenzubringen, Workshops und Abstimmungsrunden zu leiten, Entscheidungen herbeizuführen und diese über Teamgrenzen hinweg verbindlich nachzuhalten
• Grundverständnis der regulatorischen Rahmenbedingungen biomedizinischer Forschung (insbesondere DSGVO und Datenschutzrecht, Ethikvoten, Einwilligungsmanagement/Broad Consent, Data Governance)
• Verständnis für die Anforderungen wissenschaftlichen Arbeitens, idealerweise eigene Erfahrung in (bio-)medizinischen Forschungsprojekten oder im Forschungsdatenmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1, erforderlich für die Arbeit mit Regularien und Stakeholdern) und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert sind außerdem:

• Kenntnisse einschlägiger Standards und Werkzeuge der medizinischen Forschung (z. B. HL7 FHIR, OMOP CDM, SNOMED CT, LOINC, REDCap, ODM) sowie der MII-Kerndatensatz-Spezifikationen
• Kenntnisse einschlägiger Repositorien- und FDM-Software (z. B. InvenioRDM, Dataverse, eLabFTW) und von Metadatenstandards (z. B. DataCite, Dublin Core)
• Erfahrung in der Mitwirkung an Implementierungs- oder Umsetzungskonzepten größerer IT-Vorhaben, z. B. in Datenintegrationszentren, Universitätskliniken oder Verbundprojekten
• Erfahrung mit Speicher- und Cloud-Infrastrukturen sowie Engagement in Open-Source-Projekten oder der RSE-Community

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Das Team des German Biobank Network (GBN) ist Teil dieser KS. Es unterstützt die Planung und Steuerung der Biobanking-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle GBN-Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern sowie nationale Kontaktstelle für das europäische Biobankennetzwerk BBMRI-ERIC. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen nationaler und internationaler Forschungslandschaft in einem motivierten, erfolgreichen Team mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum., * Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

• Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; der Arbeitsvertrag ist an den Standort Berlin gebunden
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
• Weitere Informationen finden Sie hier