Software Asset- und Lizenzmanager

• Full-timeEmployment type: Full-time
• €59,000 - €72,500 (XING estimate)
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About this job

Am Universitätsklinikum Jena (UKJ) trifft eine hochkomplexe IT-Landschaft auf Medizin, Forschung und kritische Infrastruktur. Dahinter stehen tausende Systeme, Anwendungen und digitale Services - und damit auch eine Vielzahl von Softwareverträgen, Lizenzmodellen und wirtschaftlichen Entscheidungen, die weit über klassische IT-Beschaffung hinausgehen.

Als Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass aus diesem komplexen Softwareportfolio eine steuerbare Größe wird: Sie verbinden Vertragsmanagement, Lizenz-Compliance, Wirtschaftlichkeit und strategisches IT-Management und schaffen damit die Grundlage für einen effizienten und zukunftsfähigen Softwareeinsatz am UKJ., * Verantwortung für das Management strategisch wichtiger und wirtschaftlich bedeutender Softwareverträge (Rahmen-, Campus- und Volumenverträge) einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vertragsverhandlungen.

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, zentraler Beschaffung, Universitätsverwaltung sowie externen Herstellern und Lieferanten.
• Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Lizenzbedingungen, gesetzlicher Vorgaben und klinikumsinterner Compliance-Richtlinien im komplexen Softwareumfeld.
• Konzeption, Implementierung und strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Software Asset Managements (SAM) für das gesamte Klinikum.
• Analyse, Pflege und Konsolidierung des Softwareportfolios unter Berücksichtigung von Nutzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit.
• Zentraler Ansprechpartnerin und Koordinator*in für die Serviceentwicklung sowie die operative Steuerung im SAM-Umfeld.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen IT-Management oder in vergleichbaren Steuerungsfunktionen mit nachweisbarem Schwerpunkt im Software Asset Management, Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse komplexer Softwarelizenzmodelle (On-Premise, Cloud etc.) sowie im strategischen Management von Softwareverträgen.
• Erfahrung in IT-Budgetplanung, -steuerung und Prozessoptimierung, idealerweise unter Anwendung von SAM-Frameworks und -Tools.
• Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Compliance-, Risiko- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit strategischem Weitblick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren - vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events