Implementatieconsultant Data & IT / Datagedreven Werken

Binnen een omvangrijk programma voor digitalisering wordt gewerkt aan een nieuwe manier van datagedreven werken. Het doel is om datavraagstukken vanuit verschillende organisatieonderdelen centraal op te halen, te beoordelen en te prioriteren en deze vervolgens gestructureerd richting uitvoering te brengen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het versnellen van de aansluiting op een federatief datastelsel en het daadwerkelijk realiseren van concrete data-use-cases. Daarvoor is een basisorganisatie nodig die niet alleen op papier bestaat, maar in de dagelijkse praktijk functioneert. De kaders en richting zijn inmiddels bepaald. De komende periode draait daarom vooral om implementatie. Als Implementatieconsultant Data & IT werk je samen met een implementatiemanager aan het realiseren van verschillende onderdelen uit het bestaande implementatieplan voor datagedreven werken. De implementatiemanager bewaakt de totale implementatie, samenhang en prioriteiten. Jij krijgt concrete werkpakketten en bent verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren daarvan. Dat betekent dat je plannen en inhoudelijke kaders vertaalt naar praktische oplossingen: werkende processen, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, concrete werkafspraken, teams, formats, hulpmiddelen en casuïstiek die daadwerkelijk wordt opgepakt. Je bent nadrukkelijk geen beleidsadviseur die opnieuw gaat onderzoeken hoe de organisatie eruit zou moeten zien. Ook ben je niet de projectleider van de totale implementatie. Je bent de praktische implementatiekracht die ervoor zorgt dat wat bedacht en besloten is ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.

Je pakt zelfstandig concrete onderdelen uit het implementatieplan op en brengt deze van plan naar uitvoering. Daarbij organiseer en begeleid je concrete datavraagstukken en use-cases. Je bepaalt welke mensen, disciplines, informatie en capaciteit nodig zijn en zorgt ervoor dat deze bij elkaar worden gebracht. Je helpt de intake, prioritering en sturing van casuïstiek praktisch in te richten. Waar nodig ontwikkel en implementeer je hiervoor intakeformulieren, formats, werkinstructies en andere ondersteunende hulpmiddelen. Daarnaast ondersteun je bij het opzetten en daadwerkelijk laten functioneren van het virtuele realisatieteam en de adviseurslaag. Je helpt duidelijkheid te creëren over eigenaarschap, rollen, taken en verantwoordelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare processen en werkafspraken. Wanneer bestaande procedures een effectieve uitvoering onnodig vertragen, onderzoek je hoe deze binnen de geldende kaders eenvoudiger en werkbaarder kunnen worden gemaakt. Een concreet aandachtspunt is het vereenvoudigen van gegevensleverovereenkomsten en het terugdringen van onnodige administratieve belasting rond compliance. Je bewaakt de uitvoering van jouw werkpakketten actief. Wanneer iets vastloopt, achterhaal je waardoor dit gebeurt, organiseer je een oplossing en zorg je dat acties worden uitgevoerd. Wanneer besluitvorming of escalatie nodig is, maak je dit tijdig zichtbaar. Tot slot leg je gerealiseerde processen en afspraken goed vast. Je maakt inzichtelijk wat inmiddels werkt, wat nog moet gebeuren en welke onderdelen kunnen worden overgedragen aan de staande organisatie.

Beoogde resultaten Aan het einde van de opdracht moeten concrete use-cases voor aansluiting op het federatieve datastelsel zijn opgepakt en aantoonbaar richting realisatie zijn gebracht. Tegelijkertijd moet een werkbare basisorganisatie voor datagedreven werken zijn ingericht. Deze organisatie moet nieuwe casuïstiek kunnen verzamelen, beoordelen, prioriteren en gestructureerd richting uitvoering brengen. Belangrijke onderdelen daarvan zijn in de praktijk ingericht en getest, waaronder:

• intake en prioritering van datavraagstukken;
• duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• een functionerend virtueel realisatieteam;
• een werkbare adviseurslaag;
• praktische werkprocessen en werkafspraken;
• sturing, opvolging en besluitvorming;
• werkbare omgang met relevante compliancevraagstukken;
• vastlegging en overdracht van de gerealiseerde werkwijze. De concrete data-use-cases worden daarbij niet los van de organisatie-inrichting behandeld. Ze worden juist gebruikt om de nieuwe manier van werken in de praktijk te testen, knelpunten zichtbaar te maken en processen verder te verbeteren. Waar mogelijk worden gerealiseerde onderdelen tijdens de opdracht al overgedragen en geborgd, zodat de organisatie na beëindiging van de tijdelijke inzet zelfstandig verder kan.

Je werkt onder regie van de implementatiemanager, die verantwoordelijk is voor de samenhang en prioritering van de totale implementatie en het implementatieplan vertaalt naar concrete werkpakketten. Voor inhoudelijke vraagstukken werk je samen met programmamanagers, strategisch informatieadviseurs en verschillende specialisten. Zij brengen bijvoorbeeld expertise in op het gebied van data, informatiemanagement, governance, eigenaarschap, sturing en compliance. Jouw toegevoegde waarde zit vervolgens in de vertaalslag van die inhoudelijke kennis naar iets wat daadwerkelijk kan worden uitgevoerd en gebruikt. Daarnaast werk je samen met de programmasecretaris voor onder meer planning, voortgang, actie- en besluitbewaking en het beheren van de implementatiebacklog.

• Datagedreven werken en/of het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een dataomgeving.
• Datamanagement, datagovernance en het organiseren van verantwoordelijkheden rond data.
• Compliance binnen informatievoorziening en digitalisering, waaronder privacy, informatiebeveiliging en gegevensleverovereenkomsten, inclusief ervaring met het vertalen van deze vereisten naar praktische en uitvoerbare processen.
• Het opzetten, aanpassen of operationeel maken van teams, samenwerkingsverbanden en multidisciplinaire werkwijzen.
• Het ontwerpen en implementeren van processen voor intake, beoordeling, prioritering en sturing van casuïstiek of use-cases.
• Het concreet beleggen van eigenaarschap, rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen een organisatie.

Werkomgeving De opdracht wordt uitgevoerd binnen een programma dat zich richt op het versterken en toekomstbestendig maken van de digitale organisatie. Binnen dit programma lopen meerdere verander- en implementatieopgaven die inhoudelijk met elkaar samenhangen. Datagedreven werken is daarvan een belangrijk onderdeel. Data en digitalisering moeten uiteindelijk bijdragen aan een betere uitvoering van maatschappelijke en operationele werkzaamheden in de stad. Dat vraagt om meer dan technologie en beschikbare datasets. Er moet ook duidelijk zijn hoe vragen de organisatie binnenkomen, wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe expertise wordt ingezet, hoe prioriteiten worden bepaald en hoe oplossingen uiteindelijk worden gerealiseerd en gebruikt. De inhoudelijke richting hiervoor is grotendeels vastgesteld. De komende periode staat daarom in het teken van implementeren, toepassen en borgen.

Tegelijkertijd begrijp je de context van een grote publieke en bestuurlijke organisatie. Je houdt rekening met verantwoordelijkheden, besluitvorming, medezeggenschap, informatiebeveiliging, privacy en andere compliancevereisten. Je weet daardoor wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming of besluitvorming noodzakelijk is. Je hoeft niet op ieder onderdeel van datagedreven werken de inhoudelijke specialist te zijn. Wel beschik je over voldoende kennis en affiniteit met data, informatievoorziening, digitalisering en organisatieverandering om vraagstukken snel te begrijpen en de juiste expertise te organiseren. Kortom: je ziet wat nodig is, organiseert het, realiseert het en gaat door naar het volgende werkpakket.

Executiekracht Je kunt plannen en besluiten omzetten in concrete acties en aantoonbare resultaten. Ook zonder formele hiërarchische positie krijg je mensen mee en organiseer je samenwerking. Resultaatverantwoordelijkheid Je neemt eigenaarschap over toegewezen werkpakketten en blijft verantwoordelijk totdat het afgesproken resultaat daadwerkelijk is bereikt. Organiserend vermogen Je brengt snel de benodigde mensen, expertise, informatie en besluitvorming samen. Voortgangsgericht werken Je bewaakt acties actief, houdt tempo in de uitvoering en voorkomt dat werkzaamheden blijven liggen doordat opvolging ontbreekt. Probleemoplossend vermogen Je achterhaalt snel waarom processen of werkzaamheden vastlopen en organiseert vervolgens een praktische oplossing. Procesmatig inzicht Je kunt voorgenomen werkwijzen vertalen naar eenvoudige, uitvoerbare processen, hulpmiddelen en afspraken. Flexibiliteit Je kunt gelijktijdig tussen verschillende werkpakketten en inhoudelijke onderwerpen schakelen en herkent wanneer aanvullende afstemming, besluitvorming of escalatie nodig is.

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van implementatieopgaven waarbij nieuwe werkwijzen, processen, rollen en verantwoordelijkheden niet alleen zijn ontworpen, maar daadwerkelijk in een organisatie zijn ingevoerd en gebruikt.
• Aantoonbare ervaring met implementatie binnen een complexe bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen het domein van informatievoorziening, digitalisering en datagedreven werken.
• Ervaring met het praktisch organiseren en inrichten van processen, samenwerking en werkafspraken waarbij meerdere disciplines, stakeholders en inhoudelijke specialisten betrokken zijn.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Deze opdracht is vooral interessant wanneer je aantoonbaar ervaring hebt met het daadwerkelijk implementeren van veranderingen binnen data, IT of informatievoorziening en jezelf herkent als iemand die liever een werkend proces realiseert dan nog een nieuw adviesrapport schrijft. Vanwege de korte looptijd wordt verwacht dat je snel zelfstandig kunt instappen, werkpakketten kunt oppakken en binnen enkele maanden zichtbare resultaten kunt realiseren. Herken je jezelf in dit profiel en kun je jouw ervaring met vergelijkbare implementatieopgaven concreet aantonen? Reageer dan uiterlijk 3 september 2026 om 15.00 uur. De verificatiegesprekken staan gepland voor 9 september 2026 tussen 15.30 en 17.00 uur.

Voor een complexe publieke organisatie in Rotterdam zoeken wij een ervaren Implementatieconsultant Data & ITdie plannen voor datagedreven werken daadwerkelijk omzet in een werkende organisatie. Geen opdracht waarin je vooral nieuwe beleidsstukken of modellen ontwikkelt: de richting ligt er al. De uitdaging is om rollen, processen, teams en werkafspraken daadwerkelijk in te richten en concrete data-use-cases richting realisatie te brengen.

Binnen de nieuwe werkwijze worden datavraagstukken en concrete casussen vanuit verschillende onderdelen van de organisatie verzameld en geprioriteerd. Per vraagstuk moet vervolgens duidelijk worden welke expertise, capaciteit en besluitvorming nodig zijn om tot realisatie te komen. Hiervoor wordt onder andere gewerkt met een virtueel realisatieteam en een aanvullende adviseurslaag met deskundigheid op gebieden als data, analyse, informatiemanagement, eigenaarschap, sturing en compliance. De Implementatieconsultant helpt om deze structuur praktisch op te bouwen en werkend te krijgen. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om vragen als: hoe komt een nieuwe use-case binnen? Welke informatie is bij de intake nodig? Wie bepaalt de prioriteit? Wie is eigenaar? Welke expertise moet aansluiten? Welke compliancevraagstukken moeten worden opgelost? Wie neemt een besluit wanneer iets vastloopt? En hoe zorgen we ervoor dat een casus niet alleen besproken wordt, maar daadwerkelijk richting uitvoering gaat? Je vertaalt de antwoorden op deze vragen naar eenvoudige en bruikbare processen en afspraken.

Je kunt snel doorgronden wat nodig is, zoekt zelfstandig de juiste betrokkenen op en brengt zaken in beweging. Wanneer informatie bij drie verschillende personen moet worden opgehaald, regel je dat. Is een kort overleg nodig om verder te komen, dan organiseer je dat. Moet een besluit of werkafspraak nog formeel worden vastgelegd, dan zorg je ervoor dat dit gebeurt. Je kunt goed werken vanuit een bestaande koers, implementatieplan en actielijst. Je onderscheidt snel welke acties je zelf kunt uitvoeren, voor welke onderwerpen specialistische kennis nodig is en waar formele besluitvorming noodzakelijk is. Daarbij zoek je niet automatisch naar een uitgebreid advies, nieuw model of grote presentatie. Je kiest juist voor de kortste werkbare route waarmee een concreet resultaat kan worden bereikt.