Assistant Chef de Projet IT et Transformation Digitale H/F

Vos Missions : Un rôle transverse au coeur de l’entreprise Directement rattaché(e) au Directeur de la Transformation & DSI, et en collaboration étroite avec l’équipe IT, vos missions se diviseront en trois grands axes : 1. Assistance au Pilotage des Projets Structurants & Suite Office 365 Assister l’équipe dans l’administration et l’animation de notre Suite Microsoft Office 365 au siège (gestion des droits, optimisation des espaces SharePoint et OneDrive, structuration des canaux Microsoft Teams). Participer activement à la préparation de la feuille de route de notre futur socle de gestion (migration de nos solutions ERP et Comptabilité prévue pour 2). Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à la formalisation des besoins métiers en animant des ateliers avec les équipes du siège (Finance, Achats, etc.). Aider à la cartographie et à l’optimisation des flux de données internes (W Centrale, CRM Salesforce). 2. Déploiement et Accompagnement sur les Nouveaux Outils SaaS Participer au déploiement opérationnel d’outils modernes pour les collaborateurs du siège (solutions d’archivage intelligent des contrats comme Tomorro, plateformes de formation digitale type Digiforma, outils de gestion de base de données). Rédiger des modes opératoires, des fiches pratiques et des guides utilisateurs simples (notamment sur les bonnes pratiques d’utilisation d’Office 365) pour faciliter la prise en main par les équipes. Assurer un rôle de support fonctionnel de premier niveau et d’acculturation des équipes internes sur ces nouveaux outils et sur les fonctionnalités de la suite collaborative Microsoft. 3. Projets d’Innovation & IA (Data & IA) Participer aux phases de test et de cadrage de nos premiers agents vocaux et d’outils basés sur l’IA générative au siège. Découvrir et participer à la mise en oeuvre de solutions d’automatisation de tâches simples (workflows Power Automate dans Office 365, formulaires intelligents, processus CRM). Contribuer à l’analyse de nos bases de données via des outils de Business Intelligence pour concevoir des tableaux de bord pour la Direction.

Profil recherché : Dynamique et curieux ! Formation : Étudiant(e) de niveau Licence en école d’informatique, BUT Informatique, Licence Professionnelle en Gestion des Systèmes d’Information, ou BTS SIO (Services Informatiques aux Organisations). Compétences techniques : Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance ou l’intérêt pour Power Automate est un vrai plus. Bonne culture générale de l’informatique d’entreprise (notions de bases de données, d’ERP, de CRM type Salesforce, et d’outils SaaS). Intérêt prononcé pour l’IA et l’automatisation de processus simples. Qualités humaines : Autonomie & Initiative : Dans une petite équipe de 3 personnes, votre proactivité et votre sens de l’entraide seront vos meilleurs alliés ! Aisance relationnelle : Vous serez en contact régulier avec l’ensemble des directeurs et collaborateurs du siège. Une bonne communication orale et écrite est indispensable. Pédagogie et esprit de synthèse : Capacité à expliquer des notions techniques ou l’usage d’un outil (comme SharePoint ou Teams) à des utilisateurs non techniques.

Répartition du temps de travail