Soporte Administrativo - Prácticas

GFT
Madrid, Spain
about 1 month ago
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Role details

Contract type
Internship / Graduate position
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Adobe Acrobat Office Automation Power BI Adobe

Job description

GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales.Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio.¿Qué estamos buscando?Actualmente tenemos un puesto vacante para un/aadministrativo/a de soporte, centrado en lagestión documental de licitacionesque quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.Tus principales responsabilidades serán:1. Gestión de documentación de licitacionesPreparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.2. Control documentalClasificar y archivar la documentación por cada licitación.Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.3. Soporte en plataformas de contrataciónRevisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.4. Mantenimiento de documentación recurrenteGestionar repositorios de documentación administrativa.Actualizar plantillas y checklists.5. Apoyo operativo al equipo RFPRealizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.Requisitos necesarios:Conocimientos enherramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.Competencias personales:Altaorganización y atención al detalle.Capacidad para trabajar conprocedimientos y deadlines.Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, …).Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.¡Únete a nuestro equipo global!

Requirements

que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad., Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign. Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar. Competencias personales: Alta organización y atención al detalle . Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines . Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, …). Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo. En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.

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