IT-Admin Microsoft 365 & Security

ETL European Tax & Law e. V.
Tübingen, Germany
1 day ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Tech stack

Microsoft Access Microsoft Windows Artificial Intelligence Client Server Models Cloud Computing Extract Transform Load (ETL) Disaster Recovery Hyper-V Integrated Development Environments Virtual Private Networks (VPN) Windows Servers Windows PowerShell
+5 more
Microsoft SharePoint Virtualization Technology Firewalls (Computer Science) Microsoft InTune Information Technology

Job description

  • Administration & Weiterentwicklung der Microsoft 365 Umgebung (Exchange Online, Entra ID, Intune, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Endpoint Management (Windows 11), Richtlinien, Rollouts, Gerätelebenszyklus, Standards
  • Windows Server - Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung (primär Cloud-Umgebung)
  • Kundenorientierte Lizenzierung & Beratung im M365 Umfeld
  • Cloud-Client/Server-Lösungen & Hosting (z. B. Terracloud, VPN/Remote-Zugriffe, Backup/Disaster Recovery)
  • Automatisierung & Standardisierung (z. B. PowerShell, wiederkehrende Admin-Aufgaben)

Security

  • Betrieb & Optimierung der Firewall- und Netzwerk-Security (Regeln, Segmentierung, Best Practices, Dokumentation)
  • Security in M365 stärken (z. B. Secure Score, MFA/Conditional Access, Hardening nach IT Best Practices)
  • Awareness: Mitarbeitersensibilisierung, Implementierung und Nutzung eines Security-Awareness-Tools (z. B. Trainings & realistische Simulationen), proaktives Risikomanagement

KI/Automatisierung

  • Du hast Lust, KI sinnvoll im IT-Alltag einzusetzen (z. B. zur Dokumentation, Analyse, Standardisierung, Wissenstransfer)
  • Du unterstützt dabei, KI-gestützte Workflows und Automatisierungen im Team und in Kundenprojekten zu etablieren (z. B. Prompting/Best Practices, Vorlagen, Use-Cases)

Hier kannst Du Dich entfalten

  • Du übernimmst operative IT-Themen
  • Troubleshooting (2nd/3rd Level), Incident-Handling, nachhaltige Ursachenbehebung
  • Stabiler Betrieb der Umgebung (Client/Server/M365), inkl. saubere Dokumentation
  • Verbesserung interner Abläufe (Prozesse, Standards, Checklisten)
  • Du analysierst Anforderungen, planst Umsetzungsschritte und setzt sie gemeinsam im Team um
  • Du bringst eigenständig Ideen ein, wie wir IT besser, sicherer und einfacher machen - und setzt sie mit uns um

Requirements

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS SharePoint Cloud Wartung Administration Windows MS Access Englisch Windows 10 Entwicklungsumgebungen Technik Dokumentation Disaster Recovery ETL VPN Automatisierung Security IT Windows 11 Inbetriebnahme PowerShell Optimierung Client/Server Virtualisierung Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Wertschätzung, * Routinierter Umgang mit Microsoft 365 - von der Administration bis zu täglichen Best-Practices.

  • Know-how in Sicherheitsfeatures wie Microsoft Defender, Conditional Access und Security Baselines.
  • Topfit in Windows 10/11 und idealerweise vertraut mit modernem Endpoint- und Client-Management über Intune.
  • Praxis mit Windows Server und Virtualisierung (z. B. Hyper-V) gehört ebenfalls zu deinem Werkzeugkasten.
  • Starkes Security-Mindset: Netzwerk- und Firewall-Security, Identity & Access, Hardening und Awareness sind keine Fremdwörter für dich.
  • Strukturiertes Arbeiten ist dein Standard - saubere Dokumentation und klare Prozesse inklusive.
  • Affinität zu KI/AI-Tools und Freude daran, diese pragmatisch und datenschutzbewusst einzusetzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicheres Englisch, um technische Inhalte zu verstehen, einzuordnen und klar zu kommunizieren.
  • Teamorientierung, Neugier und Verantwortungsbereitschaft zeichnen deinen Arbeitsstil aus.

Benefits & conditions

Wir sind ein Team, das Technik nicht nur “betreibt”, sondern aktiv verbessert: Prozesse vereinfachen, Security erhöhen, die Arbeitsumgebung modern, stabil und effizient gestalten. Bei uns bekommst Du Gestaltungsspielraum, moderne Tools und Kollegen, die Wert auf strukturierte, nachhaltige Lösungen legen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen - in einem Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt. Du wirst Teil unseres IT-Teams und unterstützt uns dabei, dass M365, Clients, Server & Security stabil laufen und sich kontinuierlich verbessern - intern wie auch in Kundenprojekten.

About the company

DAS BIETEN WIR DIR

  • Wir investieren in deine Fähigkeiten.
  • Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich
  • Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten:
  • Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt:
  • Deine Stimme zählt:
  • Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team:
  • Dein Personaltraining:
  • Ein ergonomischer Arbeitsplatz,
  • Finanzielle und organisatorische Unterstützung
  • Individuelle Vergütungsmodelle
  • Was bei uns von Anfang an selbstverständlich dazugehört: Über unsAls führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir - die ETL BODENSEE GRUPPE- mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten inFRIEDRICHSHAFEN, RAVENSBURGund LINDAU mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen. Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das “Know-How” der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden. LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.

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