Adviseur Informatiebeheer

Over de functie Herken je dat moment waarop je zoekt naar een belangrijk document en het simpelweg onvindbaar lijkt? Als adviseur informatie zorg jij ervoor dat dit soort frustraties binnen de overheid tot het verleden behoren. Je stapt binnen in een dynamische omgeving waar toegankelijke informatie cruciaal is voor openheid en transparantie. In deze rol ben je de tactische spil van de informatiehuishouding. Je helpt teams om wetgeving en praktijk feilloos te combineren, zodat data…

Herken je dat moment waarop je zoekt naar een belangrijk document en het simpelweg onvindbaar lijkt? Als adviseur informatie zorg jij ervoor dat dit soort frustraties binnen de overheid tot het verleden behoren. Je stapt binnen in een dynamische omgeving waar toegankelijke informatie cruciaal is voor openheid en transparantie. In deze rol ben je de tactische spil van de informatiehuishouding. Je helpt teams om wetgeving en praktijk feilloos te combineren, zodat data veilig wordt opgeslagen en direct bruikbaar is voor zowel collega’s als inwoners. Je pakt een brede variatie aan vraagstukken op om de digitale informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen:

• Adviseren over het wettelijk correct en digitaal inrichten van informatiestromen.
• Meewerken aan beleid rondom metadatastandaarden, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Actief bijdragen aan projecten op het gebied van digitale archivering en migraties.

Stel je voor: een collega zoekt dringend een cruciaal document voor een belangrijke beslissing en jij zorgt ervoor dat dit binnen een paar klikken vindbaar is. In deze rol geef je jouw eigen loopbaan een boost door continu te bouwen aan complexe informatiehuishoudingen en je inhoudelijke expertise flink uit te breiden. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen tot dé verbindende schakel in digitalisering.

• Je adviseert verschillende teams en proceseigenaren over het wettelijk correct en digitaal inrichten van informatiestromen, waarbij je wetgeving zoals de Wet open overheid vertaalt naar praktische oplossingen.
• Je brengt structuur aan in complexe informatie door jouw analytisch vermogen in te zetten voor archivering, digitale duurzaamheid en het Documentair Structuurplan.
• Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van beleid rondom metadatastandaarden zoals MDTO, rubricering en duurzame toegankelijkheid.
• Je fungeert als projectmedewerker binnen diverse migratietrajecten en projecten voor archivering by design, waarbij je jouw visie op informatiebeheer overdraagbaar maakt.
• Je krijgt de organisatie doortastend in beweging voor verplichtingen rondom informatiebeheer, waarbij je abstracte kaders helder en toegankelijk uitlegt aan collega’s.

Zo zorg je er dagelijks voor dat informatie niet alleen veilig wordt opgeslagen, maar ook optimaal bruikbaar is voor iedereen. Hiermee leg je een stevige basis voor een open en transparante organisatie.

• 0 - 40 uur
• HBO of hoger
• Ervaren/Expert
• Nederlands (taal)

Jij brengt rust in complexe informatiestromen en weet als geen ander hoe je mensen meekrijgt in verandering. Met jouw analytische blik en doortastende aanpak leg je moeiteloos de link tussen abstracte wetgeving en de praktijk. Je bent een echte verbinder die schijnbare verplichtingen omzet in waardevolle stappen naar een transparantere organisatie, waarbij je collega’s enthousiasmeert en inspireert met jouw praktische en heldere uitleg.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, juridische zaken of bestuurskunde.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee binnen een vergelijkbare rol op het snijvlak van informatiebeheer en archivering.
• Je hebt gedetailleerde, actuele kennis van de Wet open overheid en goede kennis van gemeentelijke archiefkaders zoals MDTO en het Documentair Structuurplan.
• Je hebt ruime kennis van informatiemanagement, digitale archivering, archivering by design en het BiSL-framework.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift om complexe kaders helder over te brengen.

• Loondienst (vast)
• 4.000 - € 5.500 p/m (bruto)

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.