IT Excellence Koordinator

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Themen

• Analyse, Strukturierung und Dokumentation komplexer Sachverhalte für Management- und Organisationsentscheidungen
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Kennzahlen
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Management-Meetings und Steuerungskreisen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Unterstützung des Head of IT-Excellence bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Workshops und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Abgeschlossene IT-, kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Koordinations- oder Organisationsumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementfunktionen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden
• Erfahrung in IT-Governance oder IT-Service-Management
• Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Jira und Confluence
• Kenntnisse moderner KI-Lösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %)
• Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 erforderlich bzw. Bereitschaft, diese zu durchlaufen