Medewerker kwaliteit en documentbeheer

Stadsbader
Harelbeke, Belgium
8 days ago
Apply on europa.eu
Prepare application

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Document Management Systems Digital Technology Microsoft Office

Job description

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

  • Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
  • Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
  • Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
  • Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
  • Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
  • Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI’s.
  • Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
  • Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
  • Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
  • Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Requirements

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
  • Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
  • Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
  • Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
  • Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.

Benefits & conditions

  • Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
  • Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
  • Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
  • Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
  • Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
  • Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on europa.eu
Prepare application

Good distractions

Talks and stories from around this role — technically off-topic, practically not.

1:24 min

Estimating project expenditures with Azure Pricing Calculator

Radu Vunvulea Radu Vunvulea · World Congress 2022

2:12 min

Empowering enterprise engineering through open source program offices

Cédric Gégout Cédric Gégout +4 · World Congress 2026 Europe

2:17 min

Early academic engineering and digital technology foundations

Marco Landi · World Congress 2024

2:36 min

Structuring organizational governance for responsible AI initiatives

Rebekka Weiss Rebekka Weiss +1 · World Congress 2025

3:25 min

Carbon footprint impact of global digital technologies

Ines Akrap Ines Akrap · World Congress 2024

6:05 min

Driving agricultural efficiency through localized blockchain consensus models

Frederik Gregaard Frederik Gregaard +1 · World Congress 2026 Europe

Videos

See all

Related articles

See all