Terminal Administrator

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geïnteresseerd in de logistieke sector? Heb je daarnaast interesse in de havenomgeving en hou je ervan om verschillende taken en contacten te combineren? Dan is deze functie als Terminal Administrator misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en maritieme sector, zijn we op zoek naar een Terminal Administrator ter versterking van het administratieve team op een containerterminal in Antwerpen.

Jouw functie

Als Terminal Administrator sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt ervoor dat operationele, logistieke, douane- en klantgerelateerde dossiers correct en tijdig worden verwerkt.

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de containerterminal en volgt onder meer containerbewegingen en operationele gegevens op.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en douanedocumenten.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.
• Je verwerkt schademeldingen en registreert relevante operationele informatie.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van havenarbeiders, onder andere op het vlak van prestaties, afwezigheden en verlof.
• Je helpt mee bij facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en draagt zo bij aan een efficiënte werking van de terminal.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent stressbestendig en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
• Je bent klantgericht en communiceert op een professionele manier met verschillende contactpersonen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een echte hands-on mentaliteit.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met verschillende diensten.
• Ervaring binnen logistiek, de haven of met douanedocumentatie is mooi meegenomen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, efficiëntie en initiatief belangrijk zijn.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een gevarieerde administratieve functie binnen een boeiende havenomgeving;
• een collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking en initiatief;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en on-the-job learning;
• een functie met verantwoordelijkheid en afwisseling;
• een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.