IT auditor

Je draagt bij aan het opstellen en uitvoeren van een organisatie brede Interne Audit planning. Je bereidt in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie IT-audits voor en voert ze op een efficiënte en effectieve wijze uit om zo een aantoonbare toegevoegde waarde te bieden aan de organisatie. Dit doe je door een zorgvuldig, objectief en onafhankelijk oordeel of advies te formuleren over onze IT-systemen en gerelateerde processen. Je monitort of de aanbevelingen en adviezen worden geïmplementeerd in de organisatie.

• Verantwoordelijk voor én meewerken aan de planning, scoping en uitvoering van audits naar IT-processen binnen de Universiteit Leiden.
• Bespreken van audit bevindingen met het verantwoordelijke management en hen overtuigen van de noodzaak tot risicobeheersing.
• Op vasthoudende én realistische wijze monitoren van de opvolging van de aanbevelingen.
• Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de audits en daarmee de IT-audit functie naar een hoger plan brengen.
• Het volgen van de ontwikkelingen op het vakgebied om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de kwaliteitsverbeteringen en om deze te vertalen naar onze eigen organisatie.

Hier ga je werken Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

De afdeling Audit maakt organisatorisch onderdeel uit van het Bestuursbureau, maar functioneert onafhankelijk. De afdeling rapporteert aan het College van Bestuur en werkt nauw samen met de externe accountant. De afdeling Audit is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits op processen bij faculteiten en ondersteunende eenheden, beoordeelt daarbij de effectiviteit en efficiëntie en geeft adviezen voor verbetering. Audit helpt de Universiteit Leiden haar ambities waar te maken en haar financiële waarden te beschermen. Wij bereiken impact door vanuit een onafhankelijke positie het management proactief een spiegel voor te houden, waar nodig uit te dagen en te stimuleren de interne risicobeheersing te versterken.

• Financial audit: (accountants)controle naar de getrouwheid en rechtmatigheid van financiële verantwoordingsinformatie;
• Operational audit: het onderzoeken van en adviseren over kwaliteitsaspecten van processen en daarmee samenhangende informatievoorziening;
• Compliance audit: het onderzoeken van en adviseren over de naleving van wet- en regelgeving;
• IT audit: het onderzoeken van en adviseren over de effectiviteit van IT in de organisatie en de IT organisatie in het waarborgen van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie;
• Overige aan de controle verwante werkzaamheden.

Het auditteam

Het team bestaat uit 5 enthousiaste collega’s met diverse expertises (waaronder RA), leeftijden en ervaringsniveaus. Als afdeling richten wij ons op alle belangrijke processen en geldstromen binnen de Universiteit Leiden. Wij werken als team op een informele wijze nauw samen. Daarbij heeft iedereen veel zelfstandigheid en vrijheid in zijn of haar rol en alle ruimte om (actief) mee te denken over een verdere verbetering van de manier waarop wij als team werken en onze taken uitvoeren. Wij bieden een mooie en inspirerende uitdaging om te bouwen aan een realistisch en toekomstbestendig IT-audit programma.

• Aantoonbaar acteren op WO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde RE opleiding (eventueel aangevuld met certificering als CISA, CISSP);
• Kennis van AFAS, privacywetgeving, informatiebeveiliging en cybercrime zijn een pré;
• Kennis van IT Governance, nieuwe ontwikkelingen, en technologieën (AVG, Cloud, AI);
• Onderzoekend en analytisch ingesteld en affiniteit met beheers aspecten van IT-technologie en (ontwikkel)processen;
• Kritisch durven zijn waarbij sensitiviteit aanwezig is voor verhoudingen binnen de organisatieonderdelen;
• Vernieuwend, zelfstandig en een goede dosis eigenaarschap;
• Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk, waarmee je met overtuiging en in het belang van de klant je boodschap kunt overdragen;
• Een teamplayer en doorzetter.

Een leuke uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling in een inspirerende werkomgeving. Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en het voldoen aan de functie-eisen wordt de tijdelijke aanstelling omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.932,- en maximaal € 7.573,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12).

• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid