Pmo ERP H/F

Langues requises : Anglais et Français courants (écrit et oral)

Contexte de la mission

Remplacement d’un consultant en poste sur l’assistance au pilotage d’un programme ERP international. La Phase 1 du projet (déploiement d’un core model SAP S/4 avec interfaces vers plusieurs applications tierces) vient d’être mise en production. Le programme entre désormais en Phase 2 : suivi du backlog de la Phase 1 et déploiement (roll-out) sur d’autres entités du groupe.

Missions principales

• Planification du programme
• Maintenir la roadmap et le plan de programme (POAP), avec mises à jour régulières
• Consolider les plans des différents workstreams en un Master Plan unique intégrant dépendances et jalons
• Tenir à jour le Master Plan et alerter la Direction de Programme sur les risques identifiés (activités, jalons, dépendances)
• Préparer et représenter le programme lors des sessions de PI Planning
• Maintenir le RAID log
• Gouvernance du programme
• Coordonner la production dans les délais des supports de gouvernance clés, en lien avec les leads projets et workstreams
• Garantir un format professionnel et homogène des livrables
• Prendre les comptes rendus et suivre les actions des comités de pilotage clés, en tenant informée la Direction de Programme des actions en retard
• Diffuser les supports de gouvernance et logs d’actions
• Pilotage opérationnel
• Maintenir les trackers clés (backlog projet notamment) en s’assurant de la mise à jour rigoureuse et en temps voulu par les équipes
• Identifier et signaler les éléments en retard
• Être garant de l’outil JIRA du programme : configuration, gestion des accès, accompagnement et formation des utilisateurs
• Expérience sur Signavio pour la modélisation de processus métier (atout apprécié)
• Support administratif du programme
• Organiser les invitations aux ateliers et réunions clés depuis la boîte mail programme
• Maintenir les trackers d’équipe (congés, déplacements, temps passé)
• Organiser la logistique des ateliers (salles, présentiel le cas échéant) en lien avec les équipes locales
• Maintenir le site Teams du programme

Profil recherché5 ans d’expérience minimum en pilotage/PMO de projets ITExpérience confirmée en planification de projet, avec consolidation de plusieurs plans projets en un Master PlanMaîtrise de Microsoft Project (ou outil équivalent) et d’Excel pour la gestion de planningMaîtrise de JIRARigueur, sens du détail, proactivité, excellent relationnelAutonomie dans la remontée d’information à travers les strates de l’organisationExpérience sur des programmes complexes et internationauxAnglais et français courants impératifsUne expérience sur des projets ERP est un plus

Mais aussi…

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• Expérience confirmée en planification de projet, avec consolidation de plusieurs plans projets en un Master Plan
• Maîtrise de Microsoft Project (ou outil équivalent) et d’Excel pour la gestion de planning
• Maîtrise de JIRA
• Rigueur, sens du détail, proactivité, excellent relationnel
• Autonomie dans la remontée d’information à travers les strates de l’organisation
• Expérience sur des programmes complexes et internationaux
• Anglais et français courants impératifs
• Une expérience sur des projets ERP est un plus

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Français Excel Anglais Sens du relationnel Microsoft Project Pro-activité Autonomie Jira

PMO Programme ERP - Assistance au pilotage (Grand Groupe International, secteur IT)