Chef du service impression numérique (F/H)

Mission principale du service : Le Centre d’Impression Numérique assure la réalisation des prestations d’impression, de reprographie et de façonnage pour les services (Grenoble Alpes Métropole, la Ville de Grenoble, le CCAS…). Il produit des supports de communication et des documents administratifs sous différents formats (brochures, affiches, bâches, panneaux, cartes de visite, invitations, etc.) et assure les prestations de duplication et de gravure nécessaires aux besoins des services. Il accompagne la transition numérique des activités d’impression en garantissant des prestations adaptées aux besoins des utilisateurs.

Composition du service : 21 agents

FINALITÉ DU POSTE

• Définir et décliner une politique d’impression numérique

• Faire connaitre dans la collectivité les capacités et possibilités (Infographie, Haut Volume et Grand format), ainsi que les outils et ressources disponibles.

• Assurer le management : encadrement d’équipe et fonctionnement du service

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Définir et faire évoluer la politique d’impression numérique

• Analyser les besoins des collectivités, des services et des utilisateurs ainsi que les pratiques d’impression numérique.

• Organiser, superviser et faire évoluer la production pour répondre aux besoins des quatre collectivités (paramétrage des logiciels de gestion de production Prinéo et ServoPrint, capacités de production haut volume et grand format, conception de produits et services d’impression).

• Évaluer, piloter et valider les projets d’évolution de la politique d’impression.

• Contribuer à la sobriété numérique par le choix de prestations, de matières premières et de consommables adaptés aux enjeux de transition écologique.

Activité 2 : Manager les agents et assurer le fonctionnement du service

• Élaborer et mettre en œuvre le programme d’activités, définir les procédures et assurer le reporting auprès de la direction.

• Organiser les plannings d’activité du service.

• Structurer le service, définir les postes, répartir les activités, participer aux recrutements et élaborer le plan de formation.

• Accompagner les agents dans leur progression, former les nouveaux arrivants et réaliser les entretiens annuels.

• Préparer et suivre le budget, gérer les ressources financières et préparer les consultations ou appels d’offres.

• Animer les réunions de service et les réunions dédiées aux différentes activités.

Activité 3 : Superviser la production des impressions haut volume, grand format et les prestations d’infographie

• Participer à l’analyse des productions.

• Conseiller les services et les agents dans leurs usages de l’impression numérique.

• Assurer la continuité de service par des interventions ponctuelles si nécessaire.

Activité 4 : Développer les coopérations et les relations professionnelles

• Concevoir des dispositifs de coopération avec les services utilisateurs et partenaires, notamment les services communication des collectivités.

• Développer les relations avec les réseaux professionnels et les autres unités d’impression numérique aux niveaux local, régional et national., * Méthodes et outils de gestion, d’organisation et de pilotage

SAVOIR FAIRE

• Analyser les besoins, réaliser des diagnostics et formuler des préconisations
• Piloter des projets et conduire le changement
• Animer, accompagner et fédérer les équipes
• Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
• Définir et suivre des indicateurs, analyser les résultats et réaliser des reportings
• Préparer et suivre un budget ainsi que les marchés publics

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 4 / 5 formation Arts graphiques ou équivalent Expérience souhaitée : expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

CONNAISSANCES

• Fonctionnement des collectivités territoriales, principes de l’action publique et statut de la fonction publique
• Compétences et politiques publiques locales des collectivités servies
• Environnement professionnel de l’impression numérique et rôle d’une unité d’impression au sein des collectivités, * Qualités relationnelles et aisance dans la communication
• Réactivité et disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité d’adaptation et gestion du stress
• Sens de l’initiative et force de proposition

CONDITIONS D’EXERCICE

cadre d’emploi des ingénieurs ou attachés territoriaux

Lieu de travail : 22 Avenue Saint Roch, 38000 GRENOBLE et 12 Rue Honoré de Balzac, 38100 GRENOBLE Temps et horaires de travail : selon nécessité du service (ouverture des ateliers, accueils) + règlement métropolitain Rémunération : GF 11 - selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité - Logiciels métier: Prinéo. Servoprint

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chef du Service Impression numérique. À la tête d’une équipe de 20 agents, vous serez le pilier stratégique de ce service , en charge de la production et du suivi des commandes, pour 4 collectivités. Si vous êtes passionné par les défis technologiques et avez une solide expérience en management d’équipe, cette opportunité est faite pour vous !