Branch Support

Coordinar las actividades que genera la delegación, para asegurar una correcta y ágil tramitación de pedidos, documentación PRL (Prevención de riesgos laborales) y medioambiente, gestión de proveedores, alquiler corto plazo, etc.

Funciones principales y responsabilidades:

• Atender al cliente (confirmación datos e información relativa a las acciones comerciales).
• Generar altas de clientes y proveedores (proceso de recogida, revisión, comunicación para su integración al SAP / Software de gestión de empresas).
• Dar soporte al área comercial, gestión documental de operaciones.
• Emitir y hacer el seguimiento de las solicitudes de Flexibilidad (ALP), Cancelaciones Anticipadas (ALP), comunicaciones de entrega y recogida de flotas, invasiones de zona (Dealers), recompras máquinas.
• Controlar las facturas Proformas, así como seguimiento de facturas por Pago Anticipado incluidos en Ofertas.
• Gestionar los pedidos NTS (New Truck Sales) (Quote - Order), suplementarias y anulaciones.
• Gestionar el documental de recompras, asignación número pedidos, verificación correspondencias, facturas proveedores.
• Realizar tareas administrativas propias de la delegación como control de stock de material de oficina y catálogos, viajes, formaciones, etc.
• Sustituir la Coordinación de Alquiler Corto Plazo / Fleet Services Backoffice durante bajas o vacaciones.
• Gestionar la administración de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Cualquier otra función acorde al grupo empresarial u otro inferior, u otras que asigne su responsable., Cumplir con el desempeño de calidad y la mejora continua de los procesos internos.

Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y de calidad asociados a los procesos según lo definido en las Fichas de Proceso, Subproceso, Instrucciones o cualesquiera otros definidos en los documentos del Sistema.

Colaborar en la detección y resolución de incidencias. Comunicar no conformidades de gestión relevantes a QE Expert., Cumplir con el desempeño ambiental y buenas prácticas HSE en oficinas.

Segregación de Residuos generados en oficinas., Utilizar y exigir el uso de EPI’s necesarios en zonas y trabajos indicados, especialmente si se desplazan a zonas de taller o almacén.

Prevención y control de los riesgos asociados al puesto según evaluación de riesgos.

Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía., Grado Superior en Administración o Finanzas (compatible Formación Profesional II) o 2 años de experiencia en un puesto similar.

• Nivel medio de Excel y SAP.
• Valorable tener la capacidad para participar en conversaciones en inglés (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional., * Capacidad de Análisis.
• Capacidad de resolución.
• Capacidad de síntesis.
• Orientación al cliente.
• Iniciativa.
• Empatía.
• Habilidades comunicativas.

• Contrato temporal.

STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional.

Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: Integrity, Collaboration, Courage and Excellence.

Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes., STILL es una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.