Addetto/a documentazione officina automotive

La risorsa supporterà l’ufficio amministrativo nella gestione ordinata e tracciabile dei documenti tecnici e contabili prodotti dall’attività di officina. Mansioni:

• catalogazione e archiviazione fisica e digitale di bolle, fatture e schede tecniche dei veicoli
• registrazione dei dati di manutenzione e dei ricambi su gestionale interno, con aggiornamento delle pratiche per ogni intervento
• controllo dei DDT in entrata e in uscita, verificando la corrispondenza con gli ordini di officina
• digitalizzazione progressiva dei fascicoli cartacei pregressi per semplificare la consultazione interna
• supporto al reparto amministrazione nel recupero rapido di pratiche tecniche richieste dai clienti
• monitoraggio dello scadenzario documenti e verifica periodica dell’integrità dei fascicoli

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta
• buona dimestichezza con il pacchetto Office e con strumenti informatici di base
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• affidabilità nella gestione di dati riservati

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, full-time
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto