Addetto/a documentazione area negozi specializzati

Per potenziamento dell’area amministrativa a supporto dei negozi specializzati, si ricerca Addetto/a documentazione dedicato alla gestione dei flussi informativi tra sede e punti vendita. La risorsa opera in stretto raccordo con il back office commerciale, contribuendo alla corretta tracciabilità delle operazioni di vendita assistita.

Le principali mansioni prevedono:

• aggiornamento e controllo della documentazione relativa a ordini, consegne e resi dei punti vendita
• registrazione a gestionale di circa 80-100 documenti a settimana (DDT, fatture, note di accredito)
• verifica della completezza delle pratiche di apertura/chiusura promozioni e iniziative commerciali
• archiviazione digitale e cartacea dei documenti secondo le procedure interne
• supporto agli store manager nella richiesta e nel reperimento di modulistica operativa
• monitoraggio delle scadenze documentali collegate a fornitori e servizi collegati ai negozi

• diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• esperienza di 1-2 anni nella gestione documentale o in ruoli amministrativi di base
• buona dimestichezza con Excel e con software gestionali d’ufficio
• precisione, metodo di lavoro ordinato e attenzione al dettaglio
• capacità di collaborazione con più interlocutori interni e disponibilità entro 30 giorni

• contratto a tempo determinato full-time con inquadramento CCNL Commercio
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.420-1.620 €
• Buoni pasto e sistema di Welfare aziendale collegato alla presenza
• Formazione continua sulle procedure amministrative e sugli applicativi gestionali
• ambiente organizzato, con affiancamento iniziale e manuali operativi strutturati