ICT Purchase Officer

En tant qu’ICT Purchase Officer, vous prenez en charge, de manière autonome et dans un cadre défini, les achats ICT courants. Vous veillez à répondre efficacement aux besoins des clients internes et externes, dans le respect de la législation sur les marchés publics, des procédures internes, des budgets, des délais et des exigences de traçabilité. Vous travaillez sur la base de procédures, de modèles et de conditions contractuelles établis.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Analyser et clarifier les besoins ICT des clients internes et externes.
• Identifier la solution d’achat la plus appropriée en utilisant les contrats, catalogues ou accords-cadres existants.
• Gérer les achats courants et de faible montant, de la consultation des fournisseurs à la sélection de l’offre la plus adaptée.
• Préparer et coordonner les mini-besteks et mini-compétitions dans le respect des règles applicables.
• Assurer le suivi complet des commandes, de la demande jusqu’à la livraison et à la facturation.
• Veiller à la conformité, à la qualité et à la traçabilité des dossiers d’achat.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et développer votre expertise en achats publics et en ICT.

Vous êtes titulaire d’un bachelier et disposez d’une première expérience dans les achats, la gestion de commandes, l’administration de contrats ou une fonction similaire.

• Vous avez un intérêt marqué pour les produits et services ICT ; une connaissance du marché ICT constitue un atout.
• Vous connaissez les principes de base des marchés publics ou êtes motivé à développer rapidement cette expertise.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques tels que MS Office, les ERP et les plateformes d’e-procurement.
• Rigoureux et analytique, vous travaillez avec précision et savez synthétiser les informations de manière claire.
• Autonome, organisé et orienté client, vous prenez des initiatives et respectez vos engagements.

• Vous êtes un bon communicant, appréciez le travail d’équipe et vous évoluez aisément dans un environnement bilingue français-néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.

Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu’une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.

• Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
• Nous menons une politique d’égalité des chances et estimons notamment que l’égalité salariale est importante.

Smals réalise des projets ICT innovants dans l’e-gouvernement et l’e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, “ICT for society” n’est pas qu’un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre spécialité : Student@Work, Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l’historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin…