ADMINISTRATIVO/A APOYO DIRECCIÓN

ONCE
Madrid, Spain
2 months ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience required
2 years minimum
Compensation
€24,000.0
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Electronic Mailing Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

Soporte a la actividad de la dirección en todo a lo relativo a trámites administrativos propios de la actividad, internos y de la dirección, gestión de agenda, encuentros, interlocución, integración del reporting y comunicaciones internas entre departamentos y con el equipo.

  • Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.
  • Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.
  • Prepararás informes, reportes, presentaciones y sumarios de documentos. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

  • FP I o II relacionado con funciones administrativas.
  • Experiencia en funciones administrativas.
  • Gestión de reuniones, encuentros y viajes.
  • Gestión de contratos y procedimientos internos de compliance y contratación de proveedores.
  • Conocimiento de paquetes ofimáticos (Word, Excel, Forms, Copilot y Outlook).
  • Conocimiento y manejo en el entorno SAP y de la Agenda a efectos de comunicaciones y gestiones internas.
  • Manejar papel manuscrito, ficheros con gran cantidad de información, tablas, etc.

Requirements

Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

  • Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.
  • Perfil competencial donde las competencias flexibilidad, responsabilidad y compromiso con los resultados, orientación al cliente interno, trabajo en equipo y comunicación efectiva son relevantes.
  • Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

Benefits & conditions

Contrato indefinido.

  • Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!
  • Salario competitivo de +17.000euros bruto/año, y después de 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.
  • 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
  • Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
  • Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
  • Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
  • Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
  • ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

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