Afas consultant

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een AFAS Consultant. Als ervaren AFAS-consultant werk je samen met het functioneel beheerteam en keyusers om de huidige AFAS-inrichting in kaart te brengen, te analyseren en te vertalen naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting.

Binnen de opdrachtgever gebruiken afdelingen HRM, Financiën en Inkoop AFAS intensief. De inrichting is door wijzigingen en maatwerk complexer geworden, waardoor de samenhang en de consequenties van wijzigingen niet altijd inzichtelijk zijn. Het functioneel beheerteam heeft onvoldoende capaciteit om de inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren. Jij brengt hier structuur in en helpt prioriteiten te stellen tussen maatwerk, extra modules en herinrichting.

• Je inventariseert workflows, bijbehorende taken, signalen en autorisaties.
• Je brengt openstaande wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop in kaart en beoordeelt rijpheid en impact.
• Je maakt samenhang, afhankelijkheden en knelpunten inzichtelijk.
• Je signaleert dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting en doet verbetervoorstellen.
• Je adviseert over vereenvoudiging en verbetering van de inrichting in samenwerking met de informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren.
• Je stelt, samen met de architect, een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument op, inclusief een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
• Je stelt een globaal plan/roadmap op om te komen tot een herinrichting.
• Je draagt kennis en bevindingen over en legt deze vast voor het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Je hebt een brede blik als HR/Fin/Inkoop-suite consultant en bent thuis in AFAS. Je denkt onafhankelijk en vanuit business value en werkt analytisch en resultaatgericht.

Resultaten

• Je levert een adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS/ERP-suite, inclusief aandachtspunten voor een toekomstige aanbesteding.
• Je levert een inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
• Je stelt een doorontwikkelingsplan/roadmap op voor integrale doorontwikkeling van HR, Financiën en Inkoop binnen AFAS.
• Je legt PSA, SOLL-processen en workflows vast in de daarvoor aangewezen tooling.
• Je levert een overdrachtsdocument ten behoeve van het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

• Analytisch: je werkt scherp en probleemoplossend.
• Abstractievermogen: je kunt complexe inrichting helder communiceren en documenteren.
• Zelfstandig en initiatiefrijk: je neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken proactief op.
• Pragmatisch: je houdt focus op haalbare en effectieve oplossingen.
• Communicatief vaardig: je bereikt consensus en kunt kennis overdragen aan functioneel beheerders en informatiemanagers.
• Besluitvaardig: je maakt weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en stuurt tijdig bij op basis van voortschrijdend inzicht.
• Eigenaarschap en resultaatgerichtheid: je ziet projecten door tot een concreet resultaat.

• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, hebt overtuigingskracht en bent vasthoudend.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als AFAS Profit en InSite-expert (binnen de afgelopen 10 jaar)
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe, historisch gegroeide applicatie-inrichtingen
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen

• Je hebt werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie

• Je levert een persoonlijke motivatie waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je relevante werkervaring en waarom je deze opdracht wilt uitvoeren
• Je hebt aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFAS
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe, historisch gegroeide AFAS-inrichtingen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van AFAS-inrichtingen
• Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio

De opdrachtgever is Veiligheidsregio Utrecht (VRU), een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zetten zich in voor de veiligheid van iedereen in de regio met centralisten op de 112-meldkamer, brandweerprofessionals in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Zij hebben een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid en streven continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Je komt te werken binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I), team Informatievoorziening (IV). Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders aan professionalisering van informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer.

We gebruiken cookies voor statistieken en marketing om de site te verbeteren. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst nadat je ze accepteert. Meer info in ons Privacy.