Distribution Center Coordinateur

INFRABEL nv
Namen, Belgium
2 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Experience required
5 years minimum
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch, French

Tech stack

Microsoft Dynamics CRM Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

Au sein du Distribution Center de Ronet, tu fais partie des activitĂ©s d’approvisionnement. Les centres de distribution au sein de la chaĂźne logistique d’Infrabel, se concentrant spĂ©cifiquement sur toutes les livraisons Ă  nos sous-traitants via des collectes dans l’entrepĂŽt. En tant que Distribution Center Coordinateur, tes responsabilitĂ©s sont les suivantes :

  • Tu gĂ©res la planification des opĂ©rations de l’entrepĂŽt pour assurer une rĂ©partition efficace du travail, y compris la gestion des demandes des chantiers et la planification des livraisons entrantes et sortantes (prise de rendez-vous).
  • Tu crĂ©es des demandes de transport chez notre partenaire, et coordonnes le suivi de ceux-ci, en termes de respect des dĂ©lais, d’analyse de performance, et suivi de notre stock “en transit”
  • Tu assures une gestion optimale des stocks, en comprenant les principes de la gestion des stocks, y compris la rĂ©ception, le stockage et la distribution des marchandises.
  • Tu supervises les opĂ©rations de stockage, identifies les besoins adĂ©quats de stockage et maintiens les inventaires Ă  jour avec des contrĂŽles alĂ©atoires et la rĂ©alisation d’inventaires annuels.
  • Tu collabores Ă©troitement avec le chef d’équipe pour aligner les ressources disponibles avec les besoins opĂ©rationnels et promouvoir une attitude axĂ©e sur le client.
  • Tu es responsable du suivi global du niveau de la qualitĂ© du service fourni par le DC Ă  ses clients.
  • Tu es chargĂ© du suivi complet de toutes les rĂ©clamations entrantes des clients du magasin central via le systĂšme de gestion des plaintes.
  • Tu veilles Ă  ce que les plaintes soient traitĂ©es dans les dĂ©lais convenus et que les clients obtiennent une rĂ©ponse et une solution appropriĂ©es Ă  leur problĂšme.
  • Tu incarnes et promeus une attitude axĂ©e sur le client dans l’ensemble du fonctionnement du magasin central.
  • Tu recherches les causes des plaintes qui te sont signalĂ©es (rootcause analyse) et proposes des solutions en vue d’une amĂ©lioration continue des processus, en accord avec le chef d’équipe.
  • Tu organises des formations internes et des sessions de perfectionnement pour le personnel lorsque cela est nĂ©cessaire, en partant des plaintes frĂ©quentes des clients, afin d’obtenir une amĂ©lioration structurelle du fonctionnement.
  • Tu participes aux rĂ©unions opĂ©rationnelles quotidiennes pour fournir des explications sur les plaintes et les actions qui en dĂ©coulent.
  • Tu sais structurer des idĂ©es d’amĂ©lioration, les partager avec tes collĂšgues, et les mettre en application jusqu’au contrĂŽle de respect des nouvelles procĂ©dures.
  • Tu contribues Ă  un environnement de travail sĂ©curisĂ©, suis attentivement les consignes de sĂ©curitĂ© et dĂ©veloppes une expertise dans les processus d’entrepĂŽt via SAP.
  • Tu dĂ©finis et promeus des indicateurs de performance pour le suivi de la planification opĂ©rationnelle et la gestion des stocks.
  • Tu participes aux rĂ©unions opĂ©rationnelles quotidiennes et rapportes rĂ©guliĂšrement les rĂ©sultat., * Dans une entreprise stable qui contribue Ă  une mobilitĂ© durable en phase avec la sociĂ©tĂ©.
  • De nombreuses possibilitĂ©s de formation et de carriĂšre : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carriĂšre.
  • Une grande flexibilitĂ©, pour un Ă©quilibre entre travail et vie privĂ©e.
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplĂ©mentaires.
  • Tu voyages gratuitement en train., * Entretien de recrutement.
  • Visite mĂ©dicale.

Requirements

  • Tu es titulaire d’un diplĂŽme de bachelier, de prĂ©fĂ©rence dans une orientation en lien avec le transport et la logistique.
  • Tu as minimum 5 ans d’expĂ©rience dans la gestion des stocks, de prĂ©fĂ©rence dans un environnement logistique similaire.
  • Tu travailles avec prĂ©cision et es fiable.
  • Tu communiques clairement et es capable d’analyser un problĂšme puis de l’exposer.
  • Tu contrĂŽles l’avancement et les rĂ©sultats de tes propres tĂąches, en toute autonomie.
  • Tu parles parfaitement français ou nĂ©erlandais et tu as une bonne connaissance de la seconde langue (niveau B1 souhaitĂ© aprĂšs 1 an).
  • Tu as de l’expĂ©rience en gestion administrative, suivi de plaintes, ou suivi de projets.
  • Tu as de bonnes connaissances informatiques (Office, MS Dynamics, SAP ou un autre ERP).
  • Tu aimes travailler en Ă©quipe.
  • Tu prends des initiatives et as une mentalitĂ© « problem solver », et donc tu oses soulever de maniĂšre proactive les points Ă  amĂ©liorer.
  • Tu es orientĂ© client et tu apprĂ©cies collaborer avec diffĂ©rents profils de personnes.

Benefits & conditions

  • Tu as une vision end-to-end et agis toujours dans l’intĂ©rĂȘt global d’Infrabel.

About the company

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collĂšgues, nous voulons innover et crĂ©er de l’impact avec bienveillance, fiabilitĂ©, positivitĂ© et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d’entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilitĂ© durable et sĂ»re, maintenant et pour le futur. Curieux.se d’en savoir plus ? Clique pour plus d’infos. Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle rĂ©compense nos nombreux projets en lien avec la sĂ©curitĂ© et le bien-ĂȘtre de nos collĂšgues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversitĂ© et d’inclusion. Le tĂ©lĂ©travail, le dĂ©veloppement personnel, l’ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thĂ©matiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour. SiĂšge de travail: Ronet

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