IT Senior PMO (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Wer wir sind & warum wir dich suchen

Wir bei ease sind kein anonymer Versicherungskonzern. Wir sind ein Familienunternehmen aus Pforzheim, das die Nase voll hat von unnötigem Papierkram und komplizierten Abläufen. Wir verwalten große Immobilienbestände und wollen das so effizient und schlau wie möglich machen.

Du kennst die Fallstricke der Gebäudeversicherung genau. Wir bieten dir die Umgebung, in der du dein Expertenwissen voll ausspielen kannst, weil wir Routineaufgaben konsequent automatisieren, statt dich mit veralteten Workflows aufzuhalten.

Deine Mission

• Kundenberatung zu Gebäudeversicherungen und Finanzierungslösungen
• Erstellung und Kalkulation individueller Versicherungsangebote für Immobilien
• Bearbeitung von Versicherungsverträgen im Gebäudebereich (Neuabschluss, Anpassung, Verlängerung)
• Unterstützung bei der Schadenregulierung von Gebäudeschäden
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen im Immobiliensegment

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Was Du mitbringst

Das erwarten wir:Fachliche Anforderungen:- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-Umfeld oder Projektcontrolling, idealerweise in großen IT-Projekten im Public Sector

• Fundierte Kenntnisse im projektbezogenen Reporting und Controlling (Kennzahlenanalyse, Forecasts, Budget- und Ressourcensteuerung)
• Erfahrung in der Analyse projektkritischer KPIs sowie in der Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen auf Programm- oder Portfolioebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint, idealerweise ergänzt durch Power BI oder vergleichbare Reporting-Tools
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Projektstandards, Dokumentationsstrukturen und Governance-Prozessen

• Kenntnisse im Risiko-, Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement in komplexen IT-Landschaften Vorausgesetzte Zertifizierungen (mindestens eine der folgenden):

• ITIL 4 Foundation
• PRINCE2 Foundation / Practitioner
• PSM I (Professional Scrum Master I)
• Zertifizierung der IPMA (Level D oder höher)
• Alternativ vergleichbare anerkannte Projektmanagement- oder Controlling-Zertifizierungen Persönliche Anforderungen:- Strukturierte, analytische und sehr eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke, auch auf Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Das erwarten wir:Fachliche Anforderungen:- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-Umfeld oder Projektcontrolling, idealerweise in großen IT-Projekten im Public Sector

• Fundierte Kenntnisse im projektbezogenen Reporting und Controlling (Kennzahlenanalyse, Forecasts, Budget- und Ressourcensteuerung)
• Erfahrung in der Analyse projektkritischer KPIs sowie in der Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen auf Programm- oder Portfolioebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint, idealerweise ergänzt durch Power BI oder vergleichbare Reporting-Tools
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Projektstandards, Dokumentationsstrukturen und Governance-Prozessen

• Kenntnisse im Risiko-, Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement in komplexen IT-Landschaften Vorausgesetzte Zertifizierungen (mindestens eine der folgenden):

• ITIL 4 Foundation
• PRINCE2 Foundation / Practitioner
• PSM I (Professional Scrum Master I)
• Zertifizierung der IPMA (Level D oder höher)
• Alternativ vergleichbare anerkannte Projektmanagement- oder Controlling-Zertifizierungen Persönliche Anforderungen:- Strukturierte, analytische und sehr eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke, auch auf Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Wir bei ease sind kein anonymer Versicherungskonzern. Wir sind ein Familienunternehmen aus Pforzheim, das die Nase voll hat von unnötigem Papierkram und komplizierten Abläufen. Wir verwalten große Immobilienbestände und wollen das so effizient und schlau wie möglich machen.

Du kennst die Fallstricke der Gebäudeversicherung genau. Wir bieten dir die Umgebung, in der du dein Expertenwissen voll ausspielen kannst, weil wir Routineaufgaben konsequent automatisieren, statt dich mit veralteten Workflows aufzuhalten.