Business Analyst E-Invoicing / P2P (H/F)

Nous recherchons un AMOA / Business Analyst expérimenté, capable de prendre en charge l’instruction fonctionnelle du périmètre E-Invoicing P2P : recueil et challenge du besoin, formalisation des processus et règles de gestion, rédaction des spécifications fonctionnelles, accompagnement des équipes IT et sécurisation de la recette.

“Sous la responsabilité du Chef de Projet E-Invoicing et en lien étroit avec les équipes Métier, Comptabilité, Process et IT, vos principales activités seront :

? ANALYSER LES PROCESSUS ET RECUEILLIR LES BESOINS P2P

Analyser et cartographier les processus et flux entrants P2P existants.

Recueillir et challenger les besoins des équipes Comptabilité et opérationnelles.

Identifier les écarts entre l’existant, la cible et les exigences liées à la réforme.

Contribuer à la définition et à la documentation des processus cibles P2P avec le BPO et les parties prenantes.

Identifier les impacts fonctionnels, opérationnels et comptables.

? RÉDIGER LES EXPRESSIONS DE BESOIN ET SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES

Structurer et formaliser les besoins métier.

Rédiger les expressions de besoin, exigences fonctionnelles, règles de gestion, cas d’usage et critères d’acceptation.

Rédiger ou contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées nécessaires aux évolutions des SI, interfaces et flux.

Analyser et challenger les spécifications fonctionnelles de la PA Cegedim et organiser leur validation avec les acteurs concernés.

Documenter les cas nominaux, cas d’exception, rejets, statuts et règles de traitement.

Assurer la traçabilité entre besoins, spécifications, développements et recette.

? ASSURER L’INTERFACE MÉTIER / IT / PA CEGEDIM

Être l’interlocuteur fonctionnel de référence sur son périmètre entre Comptabilité, Opérations, IT et Cegedim.

Instruire les sujets fonctionnels et préparer les décisions ou arbitrages nécessaires.

Clarifier les besoins auprès des équipes de réalisation et répondre aux questions fonctionnelles pendant les développements.

Suivre la bonne prise en compte des spécifications dans les évolutions SI, interfaces et flux e-invoicing / e-reporting.

Contribuer aux instances projet sur les sujets fonctionnels et alerter sur les points de blocage.

? CONTRIBUER À LA RECETTE FONCTIONNELLE

Contribuer avec le Test Lead à la définition du périmètre de recette.

Préparer les cas de test, jeux de données et cahiers de recette à partir des exigences fonctionnelles.

Participer à l’analyse des résultats de tests.

Qualifier les anomalies fonctionnelles, suivre leur résolution et contribuer aux re-tests.

S’assurer de la couverture des exigences avant mise en production.

? CONTRIBUER AUX RÉFÉRENTIELS, DATA ET INDICATEURS

Accompagner les équipes Comptabilité sur les exigences de conformité du référentiel fournisseurs P2P.

Formaliser l’expression de besoin du dashboard de pilotage P2P lié à la réforme.

Définir avec le métier les données, indicateurs et règles fonctionnelles nécessaires puis accompagner leur traduction par l’IT.

? ACCOMPAGNER LA MISE EN PRODUCTION ET LE CHANGE

Identifier et documenter les impacts des évolutions sur les utilisateurs et processus.

Fournir au Change Manager les inputs fonctionnels nécessaires au plan d’accompagnement et de communication.

Contribuer à la documentation fonctionnelle, au support de mise en production et à la phase de stabilisation.”

Expérience recherchée : expérience confirmée en AMOA / Business Analysis sur des projets SI complexes et transverses, idéalement dans un environnement Finance / P2P. Une expérience e-invoicing / e-reporting ou dématérialisation fiscale constitue un atout fort.

HARD SKILLS :

• Recueil, analyse et challenge des besoins métier

• Rédaction d’expressions de besoin et de spécifications fonctionnelles détaillées

• Formalisation de règles de gestion, cas d’usage et critères d’acceptation

• Modélisation / cartographie de processus et flux

• Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P), fournisseurs et comptabilité fournisseurs

• Expérience des phases de conception, réalisation, recette et mise en production

• Capacité à travailler sur des flux SI, interfaces et systèmes hétérogènes

• Connaissance e-invoicing / e-reporting et facturation électronique fortement appréciée

• Maîtrise de JIRA, Confluence ou outils équivalents

SOFT SKILLS :

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Rigueur et précision dans la formalisation fonctionnelle

• Capacité à challenger les besoins et faciliter l’alignement Métier / IT

• Autonomie et prise en charge d’un périmètre fonctionnel de bout en bout

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs Métier, Finance, IT et partenaires externes

• Pragmatisme, sens des priorités et capacité à travailler sous contrainte réglementaire

• Capacité d’alerte et orientation résultats”

Anglais professionel obligatoire