Consultant Software Asset Management Sam - Gouvernance et Conformité H/F

Au sein de la direction en charge de la stratégie SI, de l’architecture et du cloud d’un grand groupe, le consultant rejoindra une équipe dédiée à la gouvernance des actifs logiciels et des référentiels d’entreprise.

La mission vise à renforcer le pilotage du Software Asset Management, à garantir la conformité des licences utilisées et à accompagner un réseau d’environ 150 responsables de produits dans la gestion de leurs actifs et de leurs relations avec les éditeurs.

Le consultant participera également à l’analyse du parc logiciel afin d’identifier les risques, d’optimiser les contrats et de contribuer à la stratégie de gestion des licences.

Responsabilités principales

Gouvernance et pilotage du SAM

• Préparer et animer les instances de suivi des risques liés aux actifs logiciels.
• Produire les tableaux de bord et reportings à destination des directions concernées.
• Consolider les données issues des différents périmètres et mettre en évidence les risques de non-conformité.
• Suivre les plans d’action et veiller à leur bonne exécution.
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des actifs logiciels.

Contrôle des licences et conformité

• Analyser l’utilisation réelle des logiciels à partir des données d’inventaire disponibles.
• Comparer les usages constatés avec les droits acquis et les dispositions contractuelles.
• Identifier les écarts de conformité, les situations de sous-licensing ou de sur-licensing.
• Formuler des recommandations d’optimisation et proposer, si nécessaire, des évolutions contractuelles.
• Planifier et déclencher les revues périodiques de conformité.
• Préparer les contrôles réalisés dans le cadre d’audits internes ou d’audits éditeurs.
• Élaborer et piloter les plans de remédiation faisant suite aux audits.

Gestion des référentiels

• Contrôler la fiabilité, l’exhaustivité et la cohérence du référentiel SAM.
• Vérifier les informations relatives aux produits, licences acquises, contrats, métriques de licence et usages.
• Accompagner les responsables de produits dans la déclaration et la mise à jour des données.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des inventaires logiciels et des données contractuelles.

Accompagnement et animation de communauté

• Conseiller les Asset Managers dans la gestion quotidienne de leurs licences et contrats logiciels.
• Les accompagner dans leurs échanges avec les fournisseurs et éditeurs.
• Animer la communauté au moyen de webinaires, communications internes et sessions de sensibilisation.
• Concevoir et maintenir la documentation relative aux processus et aux outils SAM.
• Adapter les supports et les messages aux différents niveaux d’interlocuteurs.

Profil recherchéExpérience confirmée et directement opérationnelle en Software Asset Management ou gestion des licences logicielles.Bonne compréhension des contrats éditeurs, des modèles de licensing et de leurs conséquences financières et opérationnelles.Maîtrise des démarches de contrôle de conformité et de préparation aux audits logiciels.Expérience en gouvernance de référentiels et en gestion de la qualité des données.Capacité à accompagner un réseau étendu de responsables de produits ou d’actifs.Aisance dans l’animation de comités de suivi et la restitution auprès d’interlocuteurs de niveau direction.Excellentes capacités de communication, de pédagogie, d’analyse et de synthèse.

Mais aussi…

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• Maîtrise des démarches de contrôle de conformité et de préparation aux audits logiciels.
• Expérience en gouvernance de référentiels et en gestion de la qualité des données.
• Capacité à accompagner un réseau étendu de responsables de produits ou d’actifs.
• Aisance dans l’animation de comités de suivi et la restitution auprès d’interlocuteurs de niveau direction.
• Excellentes capacités de communication, de pédagogie, d’analyse et de synthèse.

EUR

Pédagogie Contrôle qualité Création d’une base documentaire