Projectmanager Cloud

• technische vraagstukken;
• organisatorische veranderingen;
• financiële aspecten;
• contractuele afspraken;
• leveranciersmanagement;
• servicemanagement;
• kennisoverdracht;
• governance;
• inrichting van interne regie.

In het bestaande exitplan is opgenomen dat zowel de huidige leverancier als de KB een projectmanager aanwijzen voor de exit. De projectregie vanuit de KB moet nog worden ingevuld.

Kern van de opdracht

De Project Manager Cloud is verantwoordelijk voor de integrale projectregie over:

• de exit van de huidige leverancier;
• de lopende cloudaanbesteding;
• de voorbereiding van de transitiefase;
• de overgang naar de nieuwe cloudleverancier;
• de inrichting van meer interne regie binnen de KB;

• de overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.

• begeleiden van de exit van de huidige leverancier;
• organiseren en bewaken van kennisoverdracht;
• bewaken van de lopende aanbesteding;
• vertalen van de aanbestedingsuitkomst naar een implementatie- en transitieplan;
• voorbereiden van de nieuwe samenwerking tussen KB en cloudleverancier;
• bepalen van benodigde interne capaciteit;
• bepalen welke kennis intern aanwezig moet zijn;
• vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden;
• bewaken van technische gereedheid;
• bewaken van organisatorische gereedheid;
• overdragen van tooling;
• overdragen van documentatie;
• overdragen van processen;
• overdragen van beheeractiviteiten;
• voorbereiden van de overgang van project naar reguliere beheerorganisatie;
• borgen van continuïteit en kwaliteit gedurende de transitie.

Integrale projectregie

De projectmanager moet samenhang bewaken tussen:

• techniek;
• organisatie;
• capaciteit;
• financiën;
• contracten;
• leveranciers;
• servicemanagement;
• planning;
• risico’s;
• verantwoordelijkheden;
• besluitvorming.

De KB wil op 1 januari 2027 klaar zijn voor de nieuwe situatie, zonder onverwachte problemen rondom:

• planning;
• kosten;
• risico’s;
• capaciteit

De projectmanager hoeft niet zelf de technische uitvoering te doen, maar moet voldoende technisch inzicht hebben om:

• de juiste vragen te stellen;
• risico’s te herkennen;
• consequenties te begrijpen;
• gevolgen voor planning, kosten en organisatie inzichtelijk te maken.

Projectorganisatie

De projectmanager krijgt geen eigen projectteam.

Er wordt samengewerkt met bestaande stakeholders uit onder andere:

• het cloudplatformteam;
• product owner;
• servicemanagement;
• service delivery manager;
• technische consultants;
• betrokkenen bij de aanbesteding;
• leveranciers;
• management.

De rol vraagt daardoor sterk om regie en beïnvloeding zonder directe hiërarchische aansturing.

• durven doorpakken;
• complexe situaties niet uit de weg gaan;
• begrijpen wat een gesprekspartner nodig heeft;
• de eigen projectdoelstellingen bewaken;
• hard op de inhoud en zacht op de relatie kunnen opereren.

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een ervaren Senior IT-/Cloudprojectmanager die eerder verantwoordelijk is geweest voor een complexe leverancierswissel of cloudtransitie.

• regie;
• kennis;
• verantwoordelijkheid;

• beheer

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager.

• Ervaring binnen complexe IT- en/of cloudtransities.

• flexibel;
• tactisch communicatief sterk;
• politiek sensitief;
• doortastend;
• tactvol;
• consequent in afspraken;
• resultaatgericht;
• sterk in stakeholdermanagement;

• in staat weerstand en belangen goed aan te voelen.

• 5+ jaar senior projectmanagement;
• Azure/cloud;
• leverancierswissels;
• exitmanagement;
• transitiemanagement;
• aanbestedingen;
• Terraform en CAF;
• technical debt;
• IT-servicemanagement;
• financiële en contractuele sturing;
• stakeholdermanagement;
• overdracht naar beheer;
• management- en directieadvisering.

De Koninklijke Bibliotheek bevindt zich in een overgang naar een nieuwe inrichting van haar cloudplatform en cloudbeheer.

De kandidaat hoeft geen cloudengineer te zijn, maar moet technisch voldoende onderlegd zijn om inhoudelijk stevig met specialisten en leveranciers te kunnen schakelen.