Office & Management Support Specialist

Wij bieden jou de unieke kans om jouw kennis toe te passen in een betekenisvolle omgeving waar jouw werk echt telt! Het Jeroen Bosch Ziekenhuis (JBZ) levert zorg die bij je past. De afdeling Medische Informatie en Communicatie Technologie (MICT), bestaande uit 145 professionals, ondersteunt dit maximaal door in te zetten op een adequate informatievoorziening, een stabiele automatisering en een goede medisch technologische infrastructuur. Voor het managementteam van de afdeling MICT zoeken wij een betrokken Office & Management Support Specialist. In deze rol ondersteun je het managementteam in de volle breedte. Werk jij graag in een dynamische omgeving waar beschikbaarheid, vernieuwing en digitalisering van medische en ICT-middelen centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou!

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het managementteam en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat nodig is om het management en de afdeling optimaal te ondersteunen. Met jouw proactieve houding en organisatietalent neem je werk uit handen en zorg je voor een professionele en zorgvuldige ondersteuning.

• beheren van meerdere agenda’s en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en kleine evenementen;
• voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties en ondersteunen bij het projectenportfolio;
• verslagleggen van vergaderingen en opstellen en bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten;
• onderhouden van contacten met management, collega’s en andere afdelingen en verzorgen van telefonische en schriftelijke informatie-uitwisseling;
• zorgen voor een representatieve en gastvrije omgeving binnen de afdeling.

Je bent een organisatietalent dat vooruitdenkt, overzicht houdt en graag anderen ondersteunt. Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer afstemming nodig is.

• heb je minimaal een mbo-4-opleiding afgerond, bijvoorbeeld Managementsupport, Managementassistent, Officemanagement of vergelijkbaar;
• heb je enkele jaren ervaring in een zelfstandige ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de zorg;
• ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met gangbare kantoorautomatisering en digitale systemen;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je zorgvuldig, betrouwbaar en integer en communiceer je op een representatieve manier.

• een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• inschaling in functiegroep 45 met een salaris tussen € 3.228,- en € 4.346,- op basis van 36 uur per week;
• eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• reiskostenvergoeding.

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou. We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!