Medewerker Transport & Office Support

Ben jij goed in organiseren, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren? Zoek je een veelzijdige functie waarin transport, administratie en commercie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.

Als Medewerker Transport & Office Support bij Duijndam Machines krijg je een brede rol binnen ons bedrijf. Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het organiseren van het transport van onze machines. Daarnaast ondersteun je onze financiële administratie en help je collega’s van de verkoopafdeling. Waar nodig ondersteun je ook onze inkoopafdeling.

Je werkt daardoor met verschillende collega’s en externe partijen en hebt veel afwisseling in je werk. De ene keer regel je dat een verkochte machine bij een klant in het buitenland wordt afgeleverd, vervolgens verwerk je een binnengekomen betaling en even later help je een klant of collega met een vraag.

Een van je hoofdtaken is het organiseren en coördineren van het transport van onze inkomende en uitgaande machines. Je zorgt ervoor dat machines op het juiste moment kunnen worden geladen en geleverd en onderhoudt hierover contact met transporteurs, laadadressen en klanten.

Daarnaast ondersteun je een collega van de financiële afdeling bij verschillende administratieve werkzaamheden. In de overige tijd ondersteun je voornamelijk onze verkoopafdeling. Waar nodig help je ook de inkoopafdeling met administratieve werkzaamheden.

Transport & logistiek

• Organiseren en inplannen van inkomende en uitgaande transporten van machines;
• Contact onderhouden met transporteurs, laadadressen en afleveradressen;
• Afstemmen van laad- en levermomenten;
• Controleren of betalingen en facturen correct zijn verwerkt voordat een machine wordt geladen of geleverd;
• Bewaken van de transportplanning en schakelen bij wijzigingen of bijzonderheden.

Ondersteuning financiële administratie

• Verwerken van binnengekomen betalingen;
• Controleren en boeken van inkomende facturen;
• Uitvoeren van overige financieel-administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van je collega.

Ondersteuning verkoop

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Opstellen en versturen van offertes;
• Uitzoeken en beantwoorden van vragen van klanten;
• Ondersteunen van verkopers bij administratieve en praktische werkzaamheden.

Ondersteuning inkoop

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de inkoop van machines;
• Opstellen en verwerken van aankoopbevestigingen;
• Waar nodig ondersteunen van collega’s van de inkoopafdeling.

• Bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week beschikbaar is;
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt;
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega’s;
• Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit heeft;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
• Duits spreekt? Dat is voor het contact met klanten, leveranciers en transporteurs een mooie pré;
• Bij voorkeur enige ervaring heeft in een administratieve of commerciële functie;
• Bij voorkeur basiskennis heeft van logistiek en facturatie;
• Ervaring met een CRM- en/of boekhoudpakket heeft. Dit is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij werken onder andere met Exact Globe en Exact Synergy.

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 20 tot 32 uur per week;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring;
• 25,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een prettige en informele werksfeer met leuke collega’s, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• Veel afwisseling doordat je betrokken bent bij verschillende afdelingen;
• Een internationale werkomgeving: ongeveer 80% van onze machines wordt geëxporteerd, voornamelijk binnen Europa;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld met opleidingen of taalcursussen;
• Het aantal uren bepalen we graag in overleg.

Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Duijndam Machines is gespecialiseerd in gebruikte machines voor de groente-, fruit-, bloemen- en plantenteelt. We kopen en verkopen machines in binnen- en buitenland en ongeveer 80% van onze machines vindt zijn weg naar klanten buiten Nederland, voornamelijk binnen Europa.

Dat internationale karakter merk je ook in deze functie. Je hebt contact met verschillende partijen, helpt collega’s van meerdere afdelingen en bent betrokken bij het proces van aankoop tot levering van een machine.

We zijn een praktisch ingesteld bedrijf met korte lijnen. We werken hard, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat mensen verantwoordelijkheid krijgen en zelfstandig kunnen werken.