Projectmanager Digitalisering Inkoop

Projectmatig begeleiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZK (IUC). De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuurtool die door TenderNed voor het IUC EZK wordt ontwikkeld.
• Begeleiden van de pilot van TenderIQ, een oplossing in TenderNed die inzichten zichtbaar maakt.
• Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de RVO AI-tool zodat deze door het IUC EZK gebruikt kan worden.
• Aansluiten bij rijksbrede AI-initiatieven en overleggen die impact kunnen hebben op het IUC EZK.
• Ondersteunen van verschillende ICT-onderwerpen binnen het IUC door het leveren van project- en implementatie-expertise.
• Managen van de relatie met het departementale programma voor de migratie naar Oracle Fusion.

• Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van ICT-oplossingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van Source-to-Contract-oplossingen.
• Afgeronde WO-opleiding.

De Wensen

• Aantoonbare ervaring met projecten binnen de (Rijks-)overheid.
• Aantoonbare ervaring in implementatie van ICT-oplossingen binnen complexe en/of matrixorganisaties.
• Aantoonbare resultaten van een combinatie van projectmanagementvaardigheden en Source-to-Contract-kennis.

De IUC-processen lopen nu via MS Office-applicaties en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit circa 150 medewerkers en handelt jaarlijks circa 1800 inkoopaanvragen af voor alle onderdelen van EZK en LVVN. Beide digitaliseringsprocessen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd. Binnen RVO zijn eigen AI-oplossingen in ontwikkeling (zoals AI-migo) die het IUC wil inzetten ter ondersteuning van het inkoopproces.

• We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
• We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
• We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

1. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

• We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
• We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief, VOG etc…

• Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

• Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer.
• Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee
• Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw
• Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4.

Reageer direct