Chef de projet F/H

Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…)

Intégrer une équipe motivée

Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle., Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le Chef de Projet a pour mission principale de piloter l’intégralité du déploiement et de la migration vers le nouveau système d’information financier (SIFAC+).

Véritable « pivot » du projet, la personne recrutée assure la coordination technique et fonctionnelle entre les utilisateurs finaux, la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable, la Direction du Pilotage et de l’Amélioration Continue, la Direction des systèmes d’information et l’AMUE (Agence Mutualisée des Universités et Établissements) dont il est l’interlocuteur principal. Son objectif est de garantir la mise en service du logiciel dans les délais impartis, tout en s’assurant de la mise en qualité des données, de définir la stratégie de migration, de la formalisation des procédures de travail et de l’adhésion des utilisateurs.

Elle est en charge de l’accompagnement au changement, de l’animation et de l’assistance de l’ensemble des acteurs de l’établissement dans leur utilisation quotidienne du système d’information financier SIFAC+. Elle assure, post déploiement prévu en 2028, la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d’information financier (SIFAC +).

Vos activités

1. Pilotage et coordination du Projet * Cadrage : Définir le planning détaillé, la décomposition des tâches, les jalons clés et les livrables du projet. * Interface AMUE : Être l’interlocuteur privilégié et permanent de l’AMUE pour le suivi de l’implémentation et la résolution des points de blocage. * Animation : Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec toutes les parties prenantes. * Reporting : Assurer un reporting régulier auprès de l’équipe projet de l’état d’avancement, les risques identifiés et les solutions préconisées.

2. Analyse fonctionnelle et technique * Recueil des besoins : Analyse de l’existant, puis analyser les processus métiers de l’UTC pour les traduire en spécifications fonctionnelles dans SIFAC+. * Migration des données : Piloter la stratégie de reprise des données et valider la conformité des données migrées. * Recettes : Piloter les phases de tests (recette utilisateur) et s’assurer de la conformité du système avant la mise en production.

3. Accompagnement au changement

Élaborer et piloter le plan de conduite du changement pour accompagner les utilisateurs

• Référent métier : Devenir l’expert référent sur SIFAC+ pour l’ensemble de l’établissement le temps du projet.
• Formation : Identifier les besoins en formation, contribuer à l’élaboration des guides utilisateurs et animer des sessions de formation pour les agents.
• Support : Assurer le support de premier niveau lors du démarrage et faire le lien avec les équipes techniques pour les corrections.
• Contribuer à la mise en place de tableaux de bord d’aide au pilotage
• Piloter l’élaboration d’un plan de communication, constituer et animer une communauté d’entraide, Vous rejoindrez la Direction des affaires financières et rendrez compte à la directrice des affaires financières.

Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes (ensemble des services et départements de l’UTC). Doté d’une bonne capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs, vous savez faire preuve de professionnalisme dans la communication.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir ainsi que des déplacements ponctuels dans le cadre des missions.

Diplôme et formation

Diplôme : Bac + 5 Master, Ecole de commerce, ingénieur

Domaine de formation : Finance/Gestion et/ou Informatique/gestion de projet SI

Profil hybride recherché

• Soit une formation supérieure en Finance/Gestion avec une forte appétence et une expérience pratique en informatique/SI.
• Soit une formation en Informatique/Gestion de projet SI avec une solide compréhension des mécanismes financiers et comptables

Connaissances et compétences Techniques

• Maîtrise des concepts de gestion financière et comptable publiques actualisés et en assurer une veille auprès des utilisateurs
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
• Capacité à analyser des flux de données et à manipuler des outils de reporting/BI.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé).
• Maitrise de SIFAC ou SIFAC+, ou à minima d’un ERP SAP
• Connaissances en technologies « cloud » et mécanismes d’interopérabilité associés appréciées
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle : Capacité à communiquer avec des profils variés (techniciens, administratifs, direction), qualités pédagogiques
• Sens de l’organisation : Rigueur exemplaire dans le suivi des délais et des tâches
• Capacité d’analyse et de synthèse : Savoir simplifier des problématiques techniques pour des utilisateurs non-experts
• Force de proposition : Être capable de proposer des optimisations de processus.

Expérience

Une première expérience réussie dans le pilotage d’un projet de migration logicielle (idéalement un ERP ou un logiciel financier) est fortement souhaitée.

Volume horaire

1 607 heures/an - 37 heures et 30 minutes/semaine

Congés

50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire