iTWO - Spezialist mit Schwerpunkt: Anwendung des Systems

Wir suchen Sie als iTWO-Spezialisten (w/m/d) für die Service Line Design & Engineering.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.

Rollenverantwortung:

Der iTWO-Spezialist unterstützt das Projektteam in allen iTWO-relevanten Themen und Prozessen. Zu den Hauptaufgaben gehören:

Projektaufgaben / Unterstützung der Projektleitung:

· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

· Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams

· Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Projektleitung

· Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und unseren Kunden (z. B. Deutsche Bahn, Deges)

· Unterstützung bei der Einhaltung von internen Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards

iTWO - Bereich:

· Aufbau und Pflege kaufmännischer sowie technischer Projektstrukturen

· Kostenplanung in den Leistungsphasen 1-2 sowie 3-4

· Kontierung der Kostenpläne einschl. Verknüpfung der Kostenpläne mit dem Terminplan

· Generieren von Vergabeeinheiten und LV aus der Kostenplanung

· Finanzierungssteuerung und Erstellung einer kfm. Projektvorschau unter Berücksichtigung des Mittelabflusses

· Erstellung und Strukturierung von Vergabeeinheiten

· Erstellung von Ausschreibungs-LV einschließlich Kontierung & Verknüpfen Terminplan mit LV

· GAED-Datenaustausch, Bietermanagement sowie Erstellung und Auswertung von Preisspiegeln

· Erzeugen Auftrags-LV einschl. Übersicht Projektcontrolling

· Nachtragsmanagement einschl. Rechnungsprüfung

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Bereich iTWO

· Kenntnisse im Kostenmanagement, Projektcontrolling oder Ausschreibungswesen von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

· Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Oracle, Jira, MS Project) von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Organisations- und Koordinationstalent

· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

· Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

· Belastbarkeit

Sprachkenntnisse:

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jeder spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken., Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jeder Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleginnen, Ihre Kundinnen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.