Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist - SAP B1

• Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1.
• Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen.
• Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben.
• Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System.
• Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association).

1. Zahlungsverkehr & Cash Management * Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten. * Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash. * Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm.

2. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss * Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich. * Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten. * Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen. * Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1. * Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss.

3. Stammdaten & Team-Support * Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1. * Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen. * Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen. * Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen.

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Lieferanten sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.
• Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

• Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz.
• Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit.
• Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.
• Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden genutzt werden können.
• Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr).
• Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.

Über uns

Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2024/25 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.