Instructeur.trice d'administration fonctionnelle d'applicatifs Finances - REGION OCCITANIE

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) élabore le budget et exécute les dépenses et les recettes. Elle assure la qualité comptable et la tenue du patrimoine, suit la dette et la trésorerie. En charge de l’administration des outils de gestion financière de la collectivité (Grand Angle/GDA), et de gestion des aides et subventions (AIDEN), elle administre la base des Tiers et la Gestion Électronique des Documents (GED) dans une optique de dématérialisation. La Direction anime également les processus de gestion et propose des outils de pilotage avec l’information décisionnelle.

Le service Processus et Outils Financiers (SPOF) assure des missions transversales d’animation et d’accompagnement des processus de gestion financière, de paramétrage et d’évolutions des outils financiers et de déploiement du contrôle interne comptable et financier.

L’Unité d’Administration Fonctionnelle assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des systèmes d’information Finances (Grand Angle, AIDEN, Saga, …), leur paramétrage, la gestion des droits d’accès, le suivi des évolutions et des nouvelles versions ainsi que la formation et l’appui aux directions opérationnelles. Rattachée au Responsable de service SPOF, l’unité est composée de 5 agents : 1 responsable d’unité, 2 agents en charge plus particulièrement de l’administration fonctionnelle du Système d’Information Financier Grand Angle, 2 agents plus particulièrement en charge de l’administration fonctionnelle du SI Subventions Aiden.

Placé.e sous l’autorité la Responsable du service et de votre Responsable d’Unité, l’instructeur.rice d’administration fonctionnelle travaille à l’administration et au maintien en condition opérationnelle de l’outil de préparation et d’exécution financière et comptable, Grand Angle (GDA) et des autres outils du Système d’Information Financier (SIF). Il.elle analyse les demandes et assiste les utilisateurs au quotidien. L’instructeur.trice exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité, soit en transversalité (groupes de travail, entr’aide interunités etc).

Consultez le détail complet de l’offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260722001895-instructeur-trice-administration-fonctionnelle-applicatifs-finances?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton “Postuler sur le site employeur”., Les missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine maximum)

• Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.
• Déplacements ponctuels (1 à 2 fois par an)

Résidence administrative située à Toulouse., La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.

Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.

• Vous disposez de connaissances en Systèmes d’information (Grand Angle et/ou AIDEN) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;

• Vous disposez de connaissances en méthodologie de projet : analyse des besoins, planification, programmation, accompagnement au changement ;

• Vous avez connaissance des processus budgétaires et comptables des collectivités territoriales et disposez également de connaissances en exécution de marchés publics et gestion de subvention ;

• Vous êtes pédagogue, et disposez de capacité d’adaptation vous permettant d’accompagner les utilisateurs dans le changement ;

• Organisé.e et rigoureux.se, vous appréciez anticiper et participer aux différentes réunions et sessions de formations.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.

Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.

Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.