Projektmanager PMO (all gender)

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte

• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards

• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannten Aufgaben

• PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren
• operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• agile Projektmanagementmethode, insbesondere Scrum und Kanban
• JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel

• der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu komplexen Sachverhalten

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten

• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift