Warehouse Systems Support Backoffice

• Erfahrung mit ERP-, WMS-, Logistik- oder Auftragsbearbeitungssystemen. Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Lagerprozessen, Warenbewegungen und Versanddokumentation.
• Sicherer Umgang mit Computern, Scannern und Druckern sowie einfache Fehlerbehebung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und Unterstützung des Teams.
• Sorgfältige Dateneingabe, strukturiertes Arbeiten und ein ruhiges, hilfsbereites Auftreten unter Zeitdruck.
• Vertrautheit mit Microsoft 365 oder Google Workspace.

Auch willkommen: Erfahrung im E-Commerce-Fulfillment, in der Kosmetikbranche, mit Versandsystemen, Barcode-Scanning oder Inventuren., Sprache:

• Englisch (Erforderlich)
• Deutsch (Erforderlich)

03 Das bieten wir dir

• Eine Vollzeitstelle mit direktem Einfluss auf den Lagerbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit Sebnitz und München.
• Verantwortung, Raum für Prozessverbesserungen und strukturierte Einarbeitung in Marken und Systeme.

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Über Liwela. Die Liwela GmbH ist ein Beauty- und Wellness-Unternehmen mit D2C- und B2B-Marken, darunter Yoonava und Curly Angels. Unser Büro liegt in München, unser Lager in Sebnitz. Mit Odoo 19 Online/SaaS als zentralem ERP-System steuern wir unsere Abläufe und beliefern Kundinnen und Kunden in ganz Europa.

Deine Rolle. Du bist die erste Ansprechperson im Lager bei Fragen zu Odoo, Etiketten, Scannern, Druckern und Versanddokumenten. Direkt vor Ort löst du Alltagsprobleme, sorgst für korrekte Systemdaten und stimmst dich mit unserem Münchner Büro ab. Dein Schwerpunkt liegt auf Systembetreuung und Dokumentation. Tägliche Präsenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

01 Deine Aufgaben

• Praktische Unterstützung bei Odoo, Etiketten, Scannern, Druckern und einfachen Systemproblemen.
• Versandetiketten, Packlisten, Lieferscheine und Auftragsdokumente erstellen, prüfen und drucken.
• Offene Aufträge und Lieferaufträge überwachen; fehlende Angaben und blockierte Vorgänge klären.
• Warenbewegungen, Versandstatus und LOT-/Chargeninformationen in Odoo korrekt erfassen.
• Abweichungen zwischen Systemdaten und Lagerbeständen mit der Lagerleitung prüfen.
• Aufträge und Dokumente mit dem Münchner Büro, Vertrieb, Backoffice und Logistikpartnern abstimmen.
• Wiederkehrende Probleme dokumentieren, komplexe Fälle weitergeben und Lösungen nachverfolgen.
• Das Team bei Standardprozessen unterstützen und Arbeitsanleitungen sowie Abläufe verbessern.