Referent der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter

Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

Berlin, Germany

18 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€24,960.0 - €27,040.0

Working hours

Shift work

Job source

jobs.tagesspiegel.de

Tech stack

Artificial Intelligence Confluence JIRA Business Process Model and Notation Cloud Computing Cyber Security Scrum Methodology Prompt Engineering Information Technology

Job description

Du beobachtest nationale und internationale technologische Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung und bewertest deren Potenzial für uni-assist.
Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Bereichen eine strategische Ausrichtung und Roadmap für den Einsatz von KI und identifizierst geeignete Anwendungsfälle mit konkretem Mehrwert für unsere Organisation.
Du unterstützt die IT-Leitung bei der Aufbereitung von IT-Themen, indem Du Sachstände, Nutzenund Kostenbetrachtungen sowie Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe zusammenführst und in entscheidungsreife Vorlagen überführst.
Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um KI und Digitalisierung und berätst verschiedene Fachbereiche wie z. B. Geschäftsführung, Controlling und HR bei der Entwicklung und Umsetzung neuer digitaler Lösungen.
Du gestaltest die Rahmenbedingungen für einen sicheren (ethischen), verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von KI. Dabei behältst Du insbesondere regulatorische Anforderungen wie den EU AI Act sowie Aspekte des Risikomanagements (Supply Chain Risks) und der Informationssicherheit im Blick.
Du entwickelst und etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Prozesse, Richtlinien und Governance-Strukturen für den Einsatz von KI bei uni-assist und berücksichtigst dabei die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie.
Du begleitest KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung und unterstützt dabei die Integration neuer Technologien in bestehende Prozesse.
Du förderst die KI-Kompetenz innerhalb von uni-assist und entwickelst geeignete Formate (bspw. Schulungen und Train-the-Trainer-Formate), um Kolleginnen und Kollegen für den sicheren, sinnvollen und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu befähigen.
Damit verbindest Du strategische Technologieentwicklung mit praktischer Umsetzung und sorgst dafür, dass Innovation und verantwortungsvolle Nutzung von KI bei uni-assist Hand in Hand gehen.

Requirements

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master- oder Universitätsdiplom) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Innovationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung mit und bist in der Lage, technologische und regulatorische Entwicklungen zu analysieren und auf die Anforderungen von uni-assist zu übertragen.
Du verfügst über Kenntnisse im Requirements Engineering und kannst dabei unterstützen, Anforderungen der Fachbereiche an KI-Lösungen strukturiert zu erheben und in geeignete fachliche und technische Anforderungen zu überführen.
Du hast Kenntnisse in Methoden des Risikomanagements und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen oder Standards wie ISO 27001, ISO/IEC 42001 oder BSI-Grundschutz mit.
Du verfügst über Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Prozessen , idealerweise mit BPMN 2.0, und kannst die Integration neuer KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe mitgestalten.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Change-Management mit und bist mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban) vertraut.
Du hast einschlägige Erfahrung im Umgang mit Generativer KI und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering . Idealerweise kennst Du auch grundlegende Konzepte moderner KI-Anwendungen wie Retrieval-Augmented Generation (RAG) .
Du verfügst über ein gutes Verständnis von Architektur- und Plattformkonzepten , insbesondere im Zusammenspiel von Cloud- und On-Premise-Lösungen, und kannst technische Fragestellungen mit Entwicklern und Administratoren fachlich einordnen und diskutieren.
Kenntnisse im Bereich Cloud Computing und grundlegende Entwicklungs- oder Architekturkenntnisse sind wünschenswert und helfen Dir bei der Bewertung und Integration von KI-Lösungen.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ITSM-, Ticket- und Dokumentationstools , beispielsweise Jira und Confluence, mit.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Anforderungen - beispielsweise aus regulatorischen Vorgaben wie dem EU AI Act oder Anforderungen an KI-Lieferketten - in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen übersetzen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, neue Themen als Sparringspartner gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen voranzubringen.
Du kannst komplexe technische und regulatorische Zusammenhänge verständlich vermitteln und überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz.

Benefits & conditions

Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung im Bereich TV-L (EG 12/13)
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen in der Woche
30 Tage Jahresurlaub nach TV-L
Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass
Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
Freiräume für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien und Werkzeugen
Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Position mitzugestalten und den strategischen sowie verantwortungsvollen Einsatz von KI bei uni-assist maßgeblich voranzubringen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen
Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld