Responsable de IA y automatización
JAQUE MERCADOS, S.L
Nules, Spain
2 months ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€20,000.0
Working hours
Regular working hours
Job source
Tech stack
Microsoft Excel
Application Programming Interfaces (APIs)
Spreadsheets
Python (Programming Language)
Microsoft Power Automate
Nintex
Job description
Análisis y mejora de procesos
- Conocer el día a día de la oficina y detectar las tareas que más tiempo consumen: correos, Excel, facturas, informes, copias entre programas, agendas y reporting.
- Proponer un plan de mejora por orden de impacto, acordado con cada área y con dirección.
Automatización
- Diseñar e implantar flujos que resuelvan el trabajo repetido (Power Automate, n8n, Make, Copilot y herramientas equivalentes).
- Conectar correo, hojas de cálculo, CRM, facturación y el resto de sistemas de la empresa.
- Dejar cada automatización documentada, estable y en uso por el equipo.
Programación e IA aplicada
- Desarrollar las soluciones a medida que haga falta (Python, integraciones, APIs, asistentes internos).
- Crear y mantener el repositorio de prompts, GPTs y bases de conocimiento de la empresa.
- Elegir, en cada caso, la vía más eficaz: un flujo sencillo o un desarrollo a medida.
Formación y acompañamiento
- Formar a los compañeros con talleres cortos y prácticos, sobre su trabajo real.
- Preparar guías claras y ejemplos que cualquiera pueda seguir.
- Identificar personas de referencia en cada área y darles apoyo.
- Resolver dudas con cercanía, para que la IA se use con confianza.
Estructura y seguimiento
- Definir herramientas, permisos, normas de uso y documentación.
- Medir el tiempo ganado y el uso real por parte del equipo.
- Informar a dirección y proponer la siguiente oleada de mejoras.
Requirements
- Experiencia automatizando procesos de oficina y dejando esas soluciones en funcionamiento.
- Capacidad para programar e integrar herramientas de IA.
- Experiencia formando o explicando tecnología a equipos de administración, comercial u operaciones.
- Residencia actual en Valencia, Castellón o alrededores, con desplazamiento habitual a Nules.
- Criterio con la información de la empresa y de los clientes.
Benefits & conditions
- Puesto con impacto directo en cómo trabaja toda la oficina.
- Incorporación en Nules
- Habitación incluida si vives fuera de la comarca.
- Autonomía para montar el sistema, con el respaldo de dirección.
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